מנהל.ת לשכת ראש אגף בינוי והנדסה במכון ויצמן למדע
- רחובות
- משרה קבועה
- משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
- משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
- סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
- ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
- הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
- סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
- עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - יתרון
- שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה - חובה
- (היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
- שליטה מלאה ביישומי office
- שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
- דיסקרטיות ואמינות
- כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
- יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
- תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך
ג’וב מאסטר