דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ללשכה הגזבר בעיריית באר שבע

• ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• תיעדוף משימות בהתאם להנחיות הגזבר, מעקב שוטף אחר ביצוע ושליחת תזכורות.
• ייזום תהליכי שיפור פנים-לשכתיים והטמעת שיטות עבודה מסודרות.
• ריכוז דוחות תקופתיים, הכנת חומרים לישיבות מקצועיות וניהול ארכיון דיגיטלי.
• כתיבה ועריכה של סיכומי פגישות, תכתובות רשמיות ומכתבים ברמה לשונית גבוהה.
• תיאום שוטף מול מחלקות במנהל הכספים וגורמים פנים וחוץ עירוניים.
• טיפול בדואר, מענה וניתוב שיחות, וסיוע בארגון כנסים וימי עיון.
• ייצוג מקצועי של הלשכה, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אמון.

• בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
• השתלמויות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל או ניהול לשכה - יתרון.

• מבעלי תואר אקדמי נדרש לפחות שנתיים ניסיון בתחום המזכירות או האדמיניסטרציה יתרון בניהול לשכה.

ג’וב מאסטר