מזכירת חברה

• ניהול יומן מנכ"ל וזימון ישיבות הנהלה ואחרות בהתאם לצורך.
• מתן שירות לעובדי החברה.
• אחריות על כיבוד ופינת הקפה.
• הזמנת ציוד משרדי והזמנה משופרסל (חלב ושונות).
• טיפול באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ (כולל שליחים, כניסת משאיות וספקים לשערי המפעל- מותקנת בעמדה מערכת מצלמות ).
• טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים (תיאום טיפולים מול מוסך הקיבוץ, תורנות רכבים וכיוב’, מענה לטלפונים, הדפסות, תיוקים)
• מענה לצרכים משתנים במפעל (משימות חד פעמיות , קידום פרויקטים ועוד).
• טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל וכל הקשור לכך (מלונות, מוניות, הסעות ותיאומים) לפי הצורך.
• טיפול בטלפונים סלולריים (הזמנות, תיקונים ) וצירוף עובדים לחבילות גלישה -ממשק שרות מול החברה.
• טיפול בקבלני משנה ונותני שירותים: ניקיון ועובדי מטבח.
• ביגוד-אחריות על הזמנה, סידור במחסן וחלוקה לעובדים.
• אחריות על זימון עובדים להדרכות שוטפות. ביצוע תזכורות ומעקב.
• סיוע למנהלת מש"א בנושאי רווחה שוטפים במפעל.

• ניסיון בתחומי האדמיניסטרציה השונים וניהול יומנים.
• מוכנות לעבודה במשרה מלאה , בימים א’-ה’ בשעות 8:00-17:00.
• שליטה מלאה ביישומי מחשב ו- Office.
• , המשרה אינה היברידית.

ג’וב מאסטר