Executive Assistant & Office Manager

תל אביב
זמנית
משרה מלאה

לפני חודש

We are Seeking for a long-term member to take the lead in coordinating our executive team's day-to-day operations and driving key cross-functional initiatives, locally and globally.About the companyWe're a fast-growing, dynamic international tech company with Israeli headquarters and a global client base. The company operates with a startup mindset and a strong hands-on culture: close collaboration among senior leaders, independent initiative, and clear growth opportunities.Role overviewThis is a dual position combining executive support to the CEO and VP, and office management of our small Tel Aviv headquarters. Daily responsibilities include managing complex calendars and travel arrangements, overseeing leadership meetings, preparing official documents, and following up on decisionsKey responsibilitiesCoordinate meetings and manage executive calendars in both Hebrew and English, with stakeholders in Israel and abroadLead scheduling and documentation for management meetingsSupport executive team operations: prepare meeting materials, summarize decisions, and track execution (BI/Excel/Office)Ensure all meetings are well-prepared, including agendas, participants, and required documentsMaintain organizational documentation and archives (scanning, filing, sharing)Book international travel, accommodations, and logistics for events, in collaboration with the PR teamLiaise with external suppliers in media and marketing, both locally and internationallyOversee procurement processes for the office and company needsHost guests and provide front-desk support for visitorsPlan and organize team events and gatheringsLocationCompany HQ in central Tel Aviv - accessible by public transport and includes in-building parking.Work scheduleSunday-Thursday, 08:00-17:00. Occasional overtime required.Compensation & benefitsFully equipped kitchen, generous snack & beverage options, and meaningful opportunities to grow in a global organization.Requirements2-3 years of experience in executive calendar management and administrative rolesAdvanced English proficiency - for business conversations and written communication with global partnersProficiency in Microsoft Office SuiteAdvantage: Experience with LinkedIn, Canva, and presentation toolsHighly organized, efficient, and detail-oriented, with the ability to multitask under pressureStrong interpersonal skills and a proactive, service-oriented approachThis is an on-site position based in our Tel Aviv office**no hybrid model at this stage**✨ Why join us?

Work closely with senior executives leading major global projects

Warm, generous, and initiative-driven team environment

A fast-growing industry with a gateway to a global career

⚠הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך17/06/2025מרכז, 1.88 ק"מ ממיקומךדרוש/ה אנליסט/ית bi לארגון פיננסי מוביל במרכז במודל היברידידרישות התפקיד: * ניסיון כאנליסט bi מעל 3 שנים.

רקע בכתיבת sql server ברמה טובה מאד! ...

09/07/2025תל אביבלזרוע חדשנות של ארגון בריאותי דרוש/ה מנתח/ת מערכות ומנהל/ת פרויקטים בתחום ה-bi/data בתל אביב/היברידי (655771) ...16/07/2025תל אביבלסטארט-אפ מצליח ומוביל בתחומו עם מוצר ai בת"א, דרוש/ה business analyst.תפקיד ראשוני ויחיד בכפיפות ל-coo, בחברה שעשתה גיוס כספים גדול ומשמעותי.משרה...01/08/2025פתח תקווה, 9.99 ק"מ ממיקומךקורות חיים יש לשלוח ל-|** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|אנליסט.ית לפתח תקווה- משרה היברידית עם תנאים מצוינים$הצטרפו לחברה מובילה בתחום מוצרי הצ...25/06/2025מרכז, 1.88 ק"מ ממיקומךהיי.אודה לפרסום המשרה בקבוצה:דרוש/ה data engineer ai לארגון מוביל במרכז (היברידי יומיים מהבית ו3 ימים במשרד)במסגרת התפקיד: פיתוח והטמעה של מו...16/07/2025תל אביב

דרוש/ה אנליסט/ית נתונים בתחום הhr לארגון מוביל בת"א (עובדים היברידי)* ( משרה זמנית ל- 9 חודשים עם אופציה להארכה) הזדמנות להשתלב באחד מהארגונים המובי...

22/07/2025תל אביבAccountXaccountxדרוש/ה מנהל/ת חשבונות sap פרילנסרית

לחברה מסחרית בתל אביב דרושה מנהלת חשבונות עד למאזן על מערכת sap bi
עבודה היברידית מהבית
...

26/07/2025תל אביבCambium Applicable InnovationWe're hiring a Senior Data Engineer (Hands-On Python)
Tel Aviv | Hybrid | Cambium :Cambium is looking for a hands...28/07/2025תל אביבLogica-IT🚀 Fraud & Data Analyst - Impersonation, Investigations & Data | Central Israel (Hybrid)Ready to turn data into frontline defense? A leading...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות