Transfer Agent - Investor Services

  • תל אביב בית שמש
  • משרה קבועה
  • משרה מלאה
  • לפני חודש
The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world's largest fund administration and middle office solutions providers.Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.That's why, at Apex Group, we will do more than simply 'empower' you. We will work to supercharge your unique skills and experience.Take the lead and we'll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.For our business, for clients, and for you**Transfer Agent - Investor Services**Location: Tel Aviv/ Bet Shemesh**Full Time and Work from the Office****Job Overview**This full-time office-based role in Investor Services is centred on administrative excellence and operational support within a high-pressure, fast-paced environment. As part of the Investor Services team, you will serve as a key contact for fund investors, fund managers, and internal teams. You will support fund operations by managing investor/fund documentation, managing internal workflows, conducting AML/KYC checks, and maintaining investor records with precision-requiring strong multitasking skills and acute attention to detail to ensure seamless execution across all responsibilities.Key Responsibilities
  • Serve as a primary point of contact for investor-related queries across assigned funds.
  • Review and process investor documentation, including AML/KYC checks, in compliance with regulations.
  • Collaborate with internal teams to onboard new investors and support ongoing investor lifecycle processes.
  • Communicate clearly and professionally to ensure client deliverables and deadlines are met.
  • Maintain up-to-date knowledge of fund structures, timelines, and documentation.
  • Prioritize and organize tasks effectively, ensuring attention to detail and follow-through.
  • Work efficiently under pressure and manage tight deadlines without compromising accuracy or service quality.
Required Skills & Qualifications
  • Native Hebrew speaker; strong English proficiency preferred.
  • Bachelor's degree related field preferred; relevant work experience needed.
  • Strong client service orientation with clear verbal and written communication skills.
  • Ability to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment and perform well under pressure.
  • Collaborative mindset with the ability to resolve issues and meet tight timelines.
  • Excellent organization, prioritization, and problem-solving skills.
  • Proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook.
  • Experience in fund administration, investment operations, or financial services is an advantage.
What We Offer
  • A unique opportunity to join a growing global organization.
  • Cross-functional and cross-jurisdiction exposure, including collaboration with senior management.
  • A supportive, dynamic team environment with opportunities for growth.
**Our Commitment**Apex Group is an equal opportunity employer. We value diversity and are committed to creating aninclusive environment for all employees. Hiring decisions are based on skills, qualifications, andexperience.We strive to make a positive impact on our people, society, and the planet. Learn more about ourCSR initiatives at:Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct sourcing model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners.הגש מועמדות באתר החברהמשרות דומות שיכולות לעניין אותך08/07/2025מחוז המרכז, ישראל, 18.92 ק"מ ממיקומךjobsbyaelמנהל.ת פרויקטים בתכנון סטטוטורי | משרה מלאהבתחום תכנון הערים והתחדשות עירונית מחפש לצרף מנהל.ת פרויקטים לתפקיד מפתח עם אופק ארוך טווח.התפקיד כולל ...08/07/2025מרכז, 1.88 ק"מ ממיקומךjobsbyaelלחברות מובילות בתחום המגורים וההתחדשות העירונית באזור המרכז, דרוש.ה אדריכל.ית רשוי.ה עם ניסיון מוכח בהובלת פרויקטים מורכבים משלב הרעיון ועד הביצוע....16/07/2025כל הארץכפיפות למנהל המטבח , הכנת סלטים עפ"י תפריטים , שעות עבודה 06:00-16:00 , שכר 45 ברוטו לשעת עבודהדגשים:
  • העבודה היא במשרה מלאה בימים א-ה
  • נכונות ...
06/07/2025כל הארץgoldenjobsפריקה והעמסת סחורה, בדיקת משלוחים למול ספקים , סידור המחסן שעות עבודה 06:00-17:00 , שכר 45 ברוטו לשעת עבודהדגשים:
  • העבודה היא במשרה מלאה בימים א-...
06/07/2025כל הארץgoldenjobsעבודת מלגזנות , עבודה ברמפה , להפעיל מלגזה, להרים, להוריד, ולשנע משאות במפעל או במחסן.דגשים:
  • העבודה היא במשרה מלאה בימים א-ה
  • נכונות לימי שישי -...
06/07/2025כל הארץgoldenjobsעבודת צוות במטבח המרכזי הכנת ארוחות עפ"י מתכונים מסודרים - בכמויות גדולות , ניסיון במטבח מוסדי/מלונאות יתרון אך לא חובה , ניסיון במטבח חובה ,חמיש...06/07/2025כל הארץgoldenjobsעובד/ת ניקיון: עבודת ניקיון במחלקות השונות במפעל , ימים ראשון עד חמישי בין השעות 06:00-16:00 , יום שישי בין השעות 06:00-13:00 , שכר 40 ברוטו לשעת עבו...29/06/2025כל הארץTELUSSeeking a freelance project that will allow you to work from home while making a difference in the world of technology? If you are someone who is pass...17/07/2025כל הארץTELUSPersonalized Internet Ads Assessor - Hebrew SpeakersJob TitlePersonalized Internet Ads Assessor - Hebrew SpeakersJob DescriptionSeek...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הצעות עבודה דומות

  • Managed Services Consultant

    • תל אביב
    We're looking for a talented and proactive Managed Services Consultant to join our growing Network Security group within Check Point's IGS division. This is a great opportunity to …
    • לפני חודש
  • Managed Services Consultant

    • תל אביב
    The Check Point IGS Managed Security Services division is seeking a Managed Services Consultant to join our team. As a Managed Services Consultant for the Network Security group, y…
    • לפני חודש
  • Business Client Service Representative

    • תל אביב
    IBI is one of Israel's leading and most innovative investment houses, providing a wide range of financial services including portfolio management, brokerage, mutual funds, and inve…
    • לפני חודש