דרוש/ה פקיד/ת רכש / מתאם/ת רכש חול וארץ לעבודה בחברה מובילה בראש העין

• הזנת הזמנות רכש חול וארץ למערכות המידע הרלוונטיות בהתאם לדרישות היחידות השונות ובכפוף למדיניות הרכש.
• בדיקה ובקרת נתונים בהזמנות – וידוא מלאות ודיוק הפרטים (כמויות , מחירים, תנאי תשלום, מועדי אספקה ועוד).
• מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות מרגע הנפקתן ועד לקבלת הסחורה/שירות בפועל.
• תיאום לוגיסטי של קבלת סחורה מול מחסנים, ספקים וחברות שילוח.
• מעקב מלאים .
• ניהול קשר מול ספקים:
• יצירת קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר, עדכון סטטוס הזמנות ופתרון בעיות.
• ניהול משא ומתן ראשוני על תנאי סחר (מחירים, מועדי אספקה) בתיאום עם מנהל/ת הרכש.
• טיפול בהתאמות חשבונאיות מול ספקים ובקרת חשבוניות.
• ניהול ממשק רציף ויעיל מול ספקים, תוך הקפדה על יחסי עבודה מקצועיים ותקינים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית וממשקי עבודה פנימיים:
• מתן מענה וסיוע ליחידות השונות בארגון בכל הנוגע לתהליכי רכש.
• תיעוד מסמכי רכש (הזמנות, חשבוניות, תעודות משלוח).
• תמיכה בצוות הרכש בפרויקטים שונים.
• עבודה הדוקה עם מחלקות כספים, לוגיסטיקה, מכירות ותפעול.

• עבודה בחברה צומחת וחדשנית
• סביבת עבודה נעימה ודינמית
• אפשרות להתפתחות מקצועית
• תנאים טובים למתאימים/ות

• לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה – מתאם/ת רכש חו"ל וארץ, קניין/ית זוטר/ה, פקיד/ת רכש חו"ל וארץ, או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בעל ממשקים רבים-חובה

• ניסיון בתיאום ופיקוח על יבוא ושינוע מחו"ל – חובה.

• היכרות עם מושגים: ICL, EX, FOB, עמילות מכס – חובה.

• ארגון וסדר: יכולת גבוהה לארגון משימות, ניהול מרובה משימות (Multi-tasking), עבודה תחת לחץ ועמידה בזמנים.

• דיוק ויסודיות: הקפדה על פרטים ושימת לב לדקויות.

• שירותיות ותקשורת בין-אישית: יכולת מצוינת ליצור קשרים ולתקשר באופן אפקטיבי עם גורמים פנימיים וחיצוניים.

• אמינות ואחריות: יושר אישי, נאמנות ומסירות.

• יכולת למידה עצמית: נכונות ומהירות ללמוד תהליכים ומערכות חדשות.

• שליטה מלאה ביישומי Office: בפרט Excel, Word, Outlook.

• שפות: עברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור). אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה - יתרון משמעותי).

ג'ובנט