Office Manager & Executive Assistant
- תל אביב
- משרה קבועה
- משרה מלאה
- Oversee and manage day-to-day office operations, ensuring an efficient, organized, and professional environment.
- Proactively handle office supplies, equipment, and vendor relationships, solving problems before they arise.
- Collaborate with internal teams (IT, Finance) to maintain seamless office operations.
- Manage office budgets and expenses, ensuring everything runs smoothly.
- Manage multiple calendars, scheduling meetings and appointments.
- Coordinate key meetings (internal and external), including investors, board, and startup meetings, and handle complex logistics.
- Prepare agendas, take notes, and follow up on actionable items post-meetings.
- Provide high-level personal and administrative support to partners, including managing travel, communications, and sensitive information.
- Handle errands and tasks.
- Interact with portfolio companies and gain exposure to investors.
- Independence & Initiative: Proven ability to think critically and solve problems autonomously.
- Hard-working & Self-motivated: Strong work ethic, capable of working independently in a high-paced environment.
- Adaptability & Flexibility: Comfortable managing shifting priorities in a dynamic workplace.
- Calendar & Meeting Management: Experience managing complex calendars and coordinating high-level meetings is a strong advantage, but not required.
- Fluent English: Exceptional written and verbal communication skills in English are a must.
- Team player who is willing to pitch in wherever needed while also taking ownership of their role.
- Friendly, fun, and people-oriented person who thrives on working with others and fostering positive relationships in the office.
- Multitasker who can handle a variety of tasks quickly and efficiently.
- Open-minded individual who can adapt to the fast-paced, ever-changing nature of the venture capital world.
- חברה טכנולוגית ותיקה ודינמית
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
- משרה מלאה מהמשרדים
- בהרצליה פיתוח 9:00-18:00
- נ...
- חברה טכנולוגית ותיקה ודינמית.
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
- משרה מלאה מהמשרדים בהרצליה פיתוח 9:00-18:00...
משרד עורכי דין בוטיק מחפש מנהלת משרד שתצטרף לצוות שלנו ותנהל את העניינים האדמיניסטרטיביים מרחוק...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊
Mploy