Office Manager & Executive Assistant

תל אביב
משרה קבועה
משרה מלאה

לפני חודש

Welcome to DANIELLA LEHAVI, a designer accessories brand that specializes in leather bags, shoes, and quality accessories. All our products are designed and hand-manufactured in Israel. Since opening the studio in 1990, Daniella Lehavi has expanded her collection to include numerous collections of bags, purses, wallets, belts, and other accessories. In 2004, we introduced a line of shoes, including boots and sandals. Our design team, led by Ori Lehavi, creates unique collections every season, inspired by different sources and influences. With over 60 experts in design, manufacturing, logistics, management, sales, and marketing, we strive to deliver an exceptional fashion statement to our global customers.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager located in the Tel Aviv District, Israel. The Office Manager will be responsible for overseeing the day-to-day administrative tasks, providing logistic and financial support and reports, managing office equipment and infrastructure, and delivering personal assitance to the CEO. They will also handle office administration duties and ensure smooth operations in the office.Qualifications

Strong communication and interpersonal skills
Experience in providing administrative assistance
Proficiency in handling office equipment
Knowledge of office administration procedures
Attention to detail and organizational skills
Ability to multitask and prioritize tasks
Proficiency in the Microsoft Office Suite
Fluency in Hebrew and English
Previous experience in the fashion industry is a bonus

Office Manager & Executive Assistant with Financial Oversight(Full-time, On-site - Tel Aviv District, Israel)About UsWelcome to DANIELLA LEHAVI, a leading Israeli accessories brand specializing in premium leather bags, shoes, and timeless fashion. Since 1990, we've built a global presence with a team of 50+ professionals in design, production, marketing, and operations. Our mission: blending craftsmanship with innovation to deliver exceptional quality to our customers worldwide.Role DescriptionWe are looking for a highly organized, proactive Office Manager & Executive Assistant with strong financial skills to join our Tel Aviv HQ. This role combines administrative leadership, financial coordination, and CEO support. You will manage daily office operations, assist with financial reporting, and ensure smooth business flow using modern tools like Monday.com.Key Responsibilities:

Executive Support: Manage the CEO's calendar, prioritize tasks, prepare reports, and follow through on strategic initiatives.
Office Management: Oversee day-to-day office operations, vendor coordination, and supplies.
Financial Coordination:
Track and reconcile expenses and monitor budgets.
Collaborate with external accounting for monthly closings and reporting.
Maintain clear documentation and reporting dashboards.
Project & Operational Support: Coordinate HR tasks (contracts, onboarding), organize company events, and support photo shoots and activations.
Systems Management: Use Monday.com to manage workflows, tasks, and cross-team communication.

Qualifications

Experience as Office Manager, Executive Assistant, or Operations Coordinator with financial responsibility.
Strong financial acumen: budget tracking, expense control, and reporting skills.
Proficiency in Microsoft Office (Excel a must) and Monday.com (or similar project management tools).
Strong organizational and multitasking skills, ability to work independently.
Excellent communication in Hebrew & English.
Experience in fashion, retail, or consumer goods - a plus.

⚠הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך26/05/2025תל אביבהזדמנות מעולה!! לעבוד בתפקיד מגוון, מעניין ודינמי בשעות נוחות וגמישות בצוות קטן , סופר איכותי וסביבת עבודה נעימהלתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון דרושה עו...14/07/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךלחברה יזמית ודינמית באזור השרון דרושה מנהלת משרד לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, תיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.*מה ...01/07/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךתיאור התפקיד: לארגון מוביל דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותתמוך בהנהלה ובמחלקת משאבי אנ...16/07/2025תל אביבבונוסתיאור משרה- ניהול משרד, ניהול יומן המנכ"ל, שירות לקוחות - מענה טלפוני, משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שונות. דרישות התפקיד-

ניסיון בתפקיד אדמיניסט...

18/07/2025תל אביבלחברה במרכז ת"א אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד לסביבה צעירה, מקצועית ונעימה - עם אחלה תנאים ושכר של כ־10K ימים א-ה בין השעות 8:30-17:30, ללא שישי! מה בתפק...18/07/2025תל אביבמה בתפקיד? ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול בלידים במערכת CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות ומכרזים, ניתוח נתוני מכירות,הזמנות רכש ומעקב שוטף...22/07/2025תל אביבלזרוע חדשנות של ארגון בריאותי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם זיקה חזקה להנהלת חשבונות. משרה היברידיתהתפקיד כולל: טיפול בספקים טיפול בדרישות תשל...16/06/2025רעננה, 13.91 ק"מ ממיקומךשכר החל מ-12,000 שח יום עבודה מהביתמשרת חלומות: מנהל.ת משרד לחברת ביוטכנולוגיה ברעננה!מחפשים/ות תפקיד עם משמעות, אחריות וסביבת עבודה צעירה ודי...16/06/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךלחברת סטארט אפ גלובלית (כ-50 עובדים) ברמת החייל דרושה מנהלת משרד5 ימים בשבוע במשרדי החברה ברמת החייל (לא היברידי)העסקה כשכירה דרך total admin כ...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות