Founded in 2014, Mindspace is a leading provider of flexible workspaces with an expanding footprint across Europe, Israel, and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces, and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses, and entrepreneurs adapting to today's fast-evolving hybrid work environment. Mindspace is considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, Mindspace has over 15.000 members in more than 40 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more.Why you'll love working at Mindspace?Mindspace is a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. You'll work with some of the best people in the industry, who love what they do. You'll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as a Mindspace employee, you'll be presented with long-term career opportunities globally.Who is the ideal Mindspacer?You're a team player. You take pride in what you do and have a mindset of “I'm all in” when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to 'read the room' and understand the professional environment you're in.About the positionThis full-time position is based in our HQ in Tel Aviv and reports to the Senior bookkeeper. The position entails monitoring payments, credit card purchases, bank transactions, and other financial details. The ideal candidate has relevant experience in the field and is extremely motivated to go above and beyond to balance the books to perfection.Responsibilities
Account payable management - Working with suppliers, receipt and recording of suppliers' invoices, New vendor creation (local and foreign), and account payables reconciliation.
Processing payments to vendors within the ERP system and related Bank uploading.
Perform daily bank and credit card reconciliations and ensure all transactions are recorded correctly.
Serve as the focal point for all Supplier-related inquiries about payments, status of payments, and reconciliations by suppliers and in company departments.
Maintains and balances accounts by verifying, allocating, posting, reconciling, and resolving discrepancies.
Participate in monthly book closing procedures.
Tackle various administrative duties.
Daily assistance in the finance department, working closely with the Senior bookkeeper.
Support the AR department in billing our customers.
Support Ad Hoc projects.
Requirement
Certified bookkeeper (Minimum level 2, Type 3 is an advantage)
5+ years of bookkeeping experience within a Hi-Tech or multi-national company.
Proficiency in Excel
Excellent organizational skills, ability to work under tight deadlines, with a positive, can-do attitude
Team player with a proactive approach
Experience working with SAP B1 - a must
Excellent English language skills - a must
Familiarity with Dokka - advantage
Please submit your application in English⚠הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך22/07/2025תל אביבלזרוע חדשנות של ארגון בריאותי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם זיקה חזקה להנהלת חשבונות. משרה היברידיתהתפקיד כולל: טיפול בספקים טיפול בדרישות תשל...08/07/2025רמת גן, 4.47 ק"מ ממיקומךחשב/ת שכר ומנה"ח ספקים לחברה גלובלית משרה היברידית ברמת גןאנחנו מחפשים חשב/ת שכר ומנהל/ת מנוסה, לתפקיד מאתגר ודינאמי בסביבה גלובלית, הכולל נגיעה ...20/08/2025תל אביבמנהל/ת חשבונות- 50% היברידי! בת"א (928786)תיאור המשרה מחפשים הזדמנות מקצועית בעולם הפיננסי? זה הרגע שלכם להצטרף לצוות מנצח כמנהל/ת חשבונות- 50% הי...11/07/2025תל אביבלחברה מובילה ביד אליהו (ת"א) דרוש/ה מנהל/ת חשבונות סוג 2 הזדמנות מעולה להשתלב בצוות יציב ואיכותי, בתפקיד מקצועי עם סביבת עבודה נעימה ושקטה כולל עבוד...31/07/2025תל אביבMedullaחברה בתחום ה- מערכת SaaS CRM / ERP עבור מתקני ספורט מחפשת QA Team Lead.עבודה היברידית בתל אביב.דרישות:4 ש"נ בעולם הבדיקותPlaywrigh...16/07/2025הרצליה, 10.43 ק"מ ממיקומךMANPOWER (כח אדם)דרוש /ה תומכ /ת טכני /ת במערכת הנהלת חשבונות- היברידי! חברת תוכנה- saas קטנה בצמיחה משמעותית מגייסת תומכ/ת מערכת הנה"ח טכנולוגי (לא מדובר בתפקיד של ...20/07/2025פתח תקווה, 9.99 ק"מ ממיקומךלחברת סטארט-אפ מצליחה בפ"ת (קו רכבת) דרוש/ה מנה"ח מתחיל/ה - למשרה היברידית🏡תנאים טובים, קרן השתלמות, תן ביס וחנייה.תיאור תפקיד -קליטת חשבוני...22/07/2025תל אביבAccountXaccountxדרוש/ה מנהל/ת חשבונות sap פרילנסרית
לחברה מסחרית בתל אביב דרושה מנהלת חשבונות עד למאזן על מערכת sap bi
עבודה היברידית מהבית
...
28/07/2025חולון, 7.75 ק"מ ממיקומךדרושים מנהלי חשבונות למשרה ביבנה/חולון משרה היברידית אקסל ברמה טובה שכר 15k נסיון 5 שנים לפרטים נוספים במייל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊