דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

• הכנת חומרים לפגישות וישיבות, תיעוד וסיכום ישיבות ניהול.
• טיפול בדואר, מסמכים, הזמנות רכש, דרישות תחזוקה ודיווחי שעות/חופשות.

• ליווי והנעת פרויקטים פנים-מרלו"גיים (כגון שיפור תהליכים, שדרוגים תפעוליים, סקרי שביעות רצון).
• ריכוז מידע, בקרה ותקשורת שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• ניהול לו"זים ומשימות של פרויקטים בתחומי הלוגיסטיקה והתפעול.
• הפקת דוחות תפעול תקופתיים ומעקב אחר ביצוע.
• מעקב אחר ביצוע משימות תפעוליות בהתאם להנחיות.
• ביצוע משימות תפעוליות בנושאי רכב

• ריכוז תהליך גיוס עובדים באתר - קשר עם חברות השמה, תאום ראיונות וליווי מועמדים.
• אחריות על תהליך הקליטה - הכנת תיק עובד, תאום הדרכות והסמכות, קליטה למערכות.
• שמירה על קשר שוטף עם העובדים ומתן מענה ראשוני בנושאי נוכחות, פרט ורווחה.
• הוצאה לפועל של תכנית רווחה אתרית וקבוצתית בארגון.
• עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש הארגונית.

• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה וכ"א- חובה.
• ניסיון בסביבת מרלו"ג / תפעול / לוגיסטיקה - יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel ו-Outlook.
• יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים.
• יוזמה, דיסקרטיות ויכולת תעדוף עצמאית.

ג’וב מאסטר