תקציבאי/ת ורכש למחלקה מחקרית במכון ויצמן למדע

• ניהול ובקרת תקציבי המחלקה ועדכון נתונים במערכות (File Maker, BI, Internal Services).
• הקצאה ושינויי תקציבים בהתאם לצרכים.
• הכנת מענקים להגשה ובדיקת דו"חות הקדשת זמן.
• הפקת דוחות תקופתיים ובקרה על חיובי שירותים ותקשורת.
• ביצוע הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר, אישור חשבוניות וניהול מלאי.
• רישום וניהול מלאי מחלקתי, כולל ציוד, תקשורת ונקודות טלפוניה.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במחלקה לפי צורך.

• ניסיון של 1-2 שנים בניהול תקציבים, (יתרון בסביבה מחקרית/אקדמית)
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחומי רכש, תקציבים או כספים
• תואר אקדמי רלוונטי (כגון מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות, לוגיסטיקה) - יתרון.
• שליטה במערכות ERP (תפנית), BI ו-Excel.
• היכרות עם תהליכי רכש וניהול מלאי. (קבלת הצעות מחיר, הזמנות, עבודה מול ספקים וחשבוניות)
• דיוק, עצמאות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
• עברית ברמה גבוהה ויכולת ניסוח ברורה בכתב.
• שליטה טובה באנגלית - לצורך התנהלות מול מסמכים, מערכות או ספקים מחו"ל.

ג’וב מאסטר