רכז.ת אדמיניסטרטיבי במחלקה למדעים למכון ויצמן למדע
- רחובות
- משרה קבועה
- משרה מלאה
התפקיד כולל ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית:
o ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות
o עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
o ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
o סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
o סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
o סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות
o ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
o עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לודרישות המשרה:o השכלה אקדמית רלוונטית- יתרון משמעותי
o ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
o שליטה מלאה ביישומי Office - חובה (יתרון למערכות ממוחשבות נוספות)
o שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פמתאים ל:משרות לאמהותמעבר למשרות דומות בתחומים:משרה מספר 9496390הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobsאלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobsניתן לבטל את המנוי בכל עתעל החברה:מכון ויצמן למדעגודל חברה: 1001-5000תעשייה: השכלה גבוההמכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...
ג’וב מאסטר