מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה
- המרכז
- משרה קבועה
- משרה מלאה
עבודה מול חברת ניהול הבניין - טיפול בנושאי ניקיון ציבורי, תחזוקה, חניות ועוד
קבלת טכנאים וספקים- תיאום ובקרה על עבודות תחזוקה שונות
ניהול צי הרכב - תיאום מסירה/קבלה של רכבים, טיפול בדלקן, כביש 6, מדבקות, חניות וכדומה
אחריות על ניקיון המשרד - ניהול שוטף של המנקה, הזמנת חומרי ניקיון ובקרה על איכות השירות
כרטיסי אשראי - בקרה על חיובים, התאמת אסמכתאות והעברה למחלקת כספים
תיאום נסיעות לחו"ל - ;עבודה מול סוכנויות נסיעות, טיפול בבקשות עובדים ומנהלים, בקרה על דוחות והוצאות
ניהול יומנים - תיאום פגישות וניהול יומנים לשני מנהליםדרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
גישה שירותית לצד אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים (מחפשת תותחית שיודעת להוביל ולהניע! חשוב מאד)
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
אחראית, ראש גדול, יכולת עבודת צוות ושת"פ עם ממשקי מטה, גישה חיובית
אנגלית ברמה טובה – יתרון
הערות – אני מחפשת "בעלבוסטית" כזאת שיודעת להחזיק את כל קצוות התפעול המשרדי ברמה הגבוהה ביותר,
התפקיד כולל ממשקים רבים, אחריות על שוטף המשרד, לוגיסטיקה, רכש ונסיעותהיקף משרה: משרה מלאהקוד משרה: 1718
ג'ובנט