דרוש/ה מרכז.ת תיאום ובקרה בלשכת יו"ר ומנכ"ל האיגוד
- אור יהודה
- משרה קבועה
- משרה מלאה
דרוש/ה
מרכז.ת תיאום ובקרה בלשכת יו"ר ומנכ"ל האיגוד
תיאור התפקיד:
- אחריות על ניהול ותיאום עבודת לשכת יו"ר ומנכ"ל, לרבות ניהול יומן פגישות
- ריכוז עבודת מטה הנהלת האיגוד, לרבות הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב ובקרה
- ארגון ותיעוד ישיבות מועצת האיגוד וועדות, לרבות הכנת זימונים, תיעוד החלטות ופרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות
- הצטרפות ליו"ר ולמנכ"ל בפגישות ודיונים מחוץ למשרדי האיגוד,
- טיפול בהזמנות עבודה ורכש של לשכת יו"ר ומנכ"ל,
- ארגון וטיפול בנסיעות לחו"ל, אירוח אורחים ומשלחות שמגיעים לאיגוד
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות יו"ר ומנכ"ל,
- עבודה בשעות נוספות
- היקף המשרה: 100%.
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשומ/ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג- 2012
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
2. ניסיון מקצועי
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית - לפחות 2 שנות ניסיון רלבנטי בתחום מוניציפלי ו/או מזכירותי בכיר ו/או ניהולי. (יש לצרף אסמכתאות מתאימות).
עבור הנדסאי/ת רשומ/ה - 3 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלבנטי.
עבור טכנאי/ת רשומ/ה - 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלבנטי.
3. כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית.
4. שליטה מצוינת (קריאה וכתיבה) בשפה האנגלית.
5. שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס. הכרות עם בינה מלאכותית (AI) והתמצאת טובה בכל הקשור לרשתות החברתיות
6. יכולת הגעה עצמאית לחירייה.
כישורים ודרישות נוספים:
- כושר ארגון מעולה, יכולת לעבודה מסודרת מול מגוון גופים ובכלל זה משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, מגזר עסקי ועוד
- יושרה ואמינות ברמה גבוהה מאוד.
- ייצוגיות, יחסי אנוש טובים, עבודת צוות.
- נכונות לעבודה בשעות גמישות.
ג’וב מאסטר