מתאמת ייבוא

• טיפול בתהליך הייבוא - משלב ההזמנה קבלת הצעות מחיר ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
• פתיחת הזמנות ייבוא במערכת, מעקב ועדכון סטטוסים.
• תיאום ומעקב אחר שילוחים ימיים, אוויריים וקורייר ומכולות, כולל טיפול בשחרור מהמכס.
• תיאום עבודה שוטפת מול משלחים, עמילי מכס וחברות הובלה.
• עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל - מעקב תשלומים, תהליך הייצור ותיאום המשלוחים, אחר אספקות, תיעוד תכתובות ופתרון בעיות.
• טיפול בחשבוניות ומסמכי שילוח - בדיקה, התאמה ואישור לתשלום.
• עבודה שוטפת ותיאום בין מחלקות פנים - לוגיסטיקה, כספים, מחסן ועוד.
• טיפול בדיווח סטטוס משלוחים - הפקת דוחות ועדכון במערכות החברה.
• טיפול בתקלות, חריגות וזיהוי עיכובים - כולל תפעול מול הגורמים הרלוונטיים.
• שיפור תהליכים וניהול מידע רלוונטי בתחום הייבוא.
• אחריות על סגירת מעגל ההזמנה - ווידוא קבלת הסחורה, תיעוד ואימות במערכת.

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בתחום הייבוא / עמילות מכס - חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות Office (בעיקר Excel) - חובה.
• שליטה ב-SBO - יתרון.
• אחריות, סדר וארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים וראש גדול.

ג’וב מאסטר