אחראי/ת אדמינ' לניהול קהילות ורישום לכנסים
- הרצליה
- משרה קבועה
- משרה מלאה
- ניהול מסד הנתונים של המכון באמצעות מערכת (CRM) , הכולל תחזוקה שוטפת של קהילת המינויים והרחבתה, במטרה למקסם את תפוצת עבודת המחקר ואירועי המכון לקהלים שונים
- ניהול אתרי רישום לכנס הרצליה ולאירועי המכון
- ניהול מוזמנים ומערך הרישום לכנס הרצליה השנתי. החל משלבי התכנון ועד לכנס עצמו. כולל עבודה ישירה מול מוזמנים והמחלקות השונות באוניברסיטה. בקצה תהליך הרישום - מתן שירות וניהול בפועל של דלפקי הרישום בכנס הרצליה
- הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית
- ביצוע בקרה והכנת דוחות נתונים לאחר הפצה ולאחר הכנסים
- עבודה במשרה מלאה, איוש מיידי
- יכולות טכניות בתחומי המחשב - אקסל ברמה טובה מאד
- יכולת אנליסטית - סיכום וניתוח נתונים באקסל
- יסודיות, דייקנות וסובלנות בעבודה על מסד נתונים רחב
- יכולת תכנון - הכנה של תוכניות עבודה ויישומן, ביצוע בקרה ובדיקת אפקטיביות
- יחסי אנוש טובים, נמרצות, מסירות, בתקופות עומס נדרשת גמישות ומוכנות לשעות נוספות - חובה
- ידע בסיסי בעיצוב גרפי – יתרון
- ניסיון בתפעול מערכות דיוור ורישום מקוון - יתרון
- עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה - יתרון
- אנגלית ברמה טובה מאוד
ג'ובנט