דרוש/ה מתאם/ת הפקה בעל/ת ניסיון בהפקת אירועים - למחלקת האירועים והפקות של שנקר
- רמת גן
- משרה קבועה
- משרה מלאה
המחלקה להפקות ואירועים אחראית על יצירה והפקה של אירועים כגון: טקסים ואירועים עבור סטודנטים למחלקות שונות בעיצוב, אמנות והנדסה, תערוכות, תצוגת האופנה ופרויקטים מגוונים.
התפקיד כולל:
ניהול צוות עובדים, ניהול ספקים, ממשקי עבודה מול מחלקות בשנקר וגורמי חוץ, ארגון ותכנון, הפקה וניהול שוטף של כלל אירועי המכללה לאורך השנה בכפיפות למנהל מחלקת הפקות ואירועים.
התפקיד מצריך יכולות ארגון, יצירתיות, ותקשורת בין-אישית גבוהה.
תחומי אחריות ופעילויות עיקריות:
- סיוע בתכנון והפקה: סיוע בתכנון מוקדם של אירועים (כמו טקסי סיום, כנסים מקצועיים, ימים פתוחים, אירועי תרבות), עבודה מול ספקים חיצוניים (קייטרינג, ציוד הגברה, תאורה, צילום ועוד), קבלת הצעות מחיר, וריכוז החומרים הרלוונטיים.
- ניהול לוגיסטיקה ותפעול: ליווי ותיאום הפעילויות השונות ביום האירוע, כולל סידור המקום, קבלת ספקים ומתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים.
- ניהול תקציב: בקרה על הוצאות האירועים, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים לספקים, והכנת דוחות תקציב.
- עבודה אדמיניסטרטיבית: ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות כגון ניהול יומנים, כתיבת מיילים רשמיים, והכנת דוחות סיכום.
- בעלת תואר ממוסד מוכר, עדיפות לבוגרי שנקר.
- התמודדות עם ריבוי משימות ותנאי לחץ.
- כושר ארגון, סדר וירידה לפרטים.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת תיעדוף, התנסחות גבוהה, יוזמה, יצירתיות ואסרטיביות.
- שליטה טובה באופיס. פוטושופ- יתרון
עבודה במשרה מלאה + שעות נוספות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobsאלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ג’וב מאסטר