למפעל מוביל דרוש/ה פקיד/ת יצוא לחצי משרה
- ישראל
- משרה קבועה
- משרה מלאה
טיפול בהזמנות יצוא, תאום עם גורמים שונים:
קליטה, עיבוד וניהול של הזמנות יצוא, כולל הזנתן למערכת והתאמה לצרכי הלקוח. תקשורת שוטפת עם עמיל מכס, חברות שילוח, נמלים, חברות תעופה ולקוחות בחו"ל, הכנת תעודות משלוח, חשבוניות, רשימוני יצוא ומסמכים רלוונטיים נוספים. מעקב אחר תהליך המשלוח, החל מהמחסן ועד ליעד הסופי, כולל עדכון הלקוח בסטטוס המשלוח. זיהוי וטיפול בבעיות שמתעוררות במהלך תהליך היצוא, כגון עיכובים, בעיות מכס או נזקים למטען.
שמירה על קשר רציף עם לקוחות, מענה לשאלות ומתן שירות לקוחות יעיל.
הפקת דוחות שוטפים על פעילות היצוא, כולל מעקב אחר ביצועים, עלויות וזמני אספקה.
טיפול בטבלת הדוגמאות של החברה, מעקב שוטף ותשובות ללקוחות.
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים, סבלנות וסובלנות, יכולת טובה לעבודת צוות,
ניסיון בתחום היבוא/יצוא:
ניסיון מעשי בעבודה בתחום היבוא/יצוא, כולל הכרת תהליכים, מסמכים וגורמים רלוונטיים.
אנגלית ברמה טובה:
יכולת תקשורת טובה בכתב ובעל פה באנגלית, לצורך התנהלות מול לקוחות וספקים בחו"ל.
מיומנויות מחשב:
שליטה ביישומי מחשב נפוצים, כגון אופיס, תוכנות שילוח ומערכות ERP.
יכולת עבודה עצמאית:
יכולת לעבוד באופן עצמאי, לנהל משימות מרובות ולעמוד בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה:
יכולת מתן שירות לקוחות יעיל ומקצועי.
תקשורת בין-אישית טובה:
יכולת עבודה בצוות ויצירת קשרים טובים עם גורמים שונים.
תנאי עבודה:
חצי משרה:
שעות עבודה גמישות, אפשרי 3 ימי עבודה או 5 שעות כל יום.
עבודה מהמשרד
שכר ותנאים סוציאליים: 5,000 ₪ לחצי משרה.
תיאור התפקיד:
;פקיד/ת יצוא אחראי/ת על ניהול תהליכי היצוא, החל משלב קבלת ההזמנה ועד למשלוח הסופי ללקוח בחו"ל. התפקיד כולל :טיפול בהיבטים לוגיסטיים, הבטים תפעוליים מול התפ"י, מסמכים הקשורים ליצוא, תוך עבודה מול גורמים שונים כמו עמיל מכס, חברות שילוח ולקוחות בחו"ל.
תחומי אחריות עיקריים:
טיפול בהזמנות יצוא, תאום עם גורמים שונים:
קליטה, עיבוד וניהול של הזמנות יצוא, כולל הזנתן למערכת והתאמה לצרכי הלקוח. תקשורת שוטפת עם עמיל מכס, חברות שילוח, נמלים, חברות תעופה ולקוחות בחו"ל, הכנת תעודות משלוח, חשבוניות, רשימוני יצוא ומסמכים רלוונטיים נוספים. מעקב אחר תהליך המשלוח, החל מהמחסן ועד ליעד הסופי, כולל עדכון הלקוח בסטטוס המשלוח. זיהוי וטיפול בבעיות שמתעוררות במהלך תהליך היצוא, כגון עיכובים, בעיות מכס או נזקים למטען.
שמירה על קשר רציף עם לקוחות, מענה לשאלות ומתן שירות לקוחות יעיל.
הפקת דוחות שוטפים על פעילות היצוא, כולל מעקב אחר ביצועים, עלויות וזמני אספקה.
טיפול בטבלת הדוגמאות של החברה, מעקב שוטף ותשובות ללקוחות.דרישות המשרה:ניסיון בתחום היבוא/יצוא:
ניסיון מעשי בעבודה בתחום היבוא/יצוא, כולל הכרת תהליכים, מסמכים וגורמים רלוונטיים.
אנגלית ברמה טובה:
יכולת תקשורת טובה בכתב ובעל פה באנגלית, לצורך התנהלות מול לקוחות וספקים בחו"ל.
מיומנויות מחשב:
שליטה ביישומי מחשב נפוצים, כגון אופיס, תוכנות שילוח ומערכות ERP.מעבר למשרות דומות בתחומים:משרה מספר 9504078הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobsאלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobsניתן לבטל את המנוי בכל עתעל החברה:מעוף משאבי אנושגודל חברה: 51-200תעשייה: פרט ושירותי משפחהמעוף משאבי אנוש היא חברה בת בקבוצת מעוף הממוקמת בשורה הראשונה של החברות העוסקות בגיוס ובהשמת עובדים. מעוף משאבי אנוש עוסקת מחד גיסא בגיוס ובהשמת עובדי...
ג’וב מאסטר