עוזר/ת אדמיניסטרטיבי למחלקת הנהלת חשבונות ומכרזים
- ישראל
- הכשרה
- משרה מלאה
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, בעל/ת ראש גדול ורוצה דריסת רגל בארגון גדול עם סביבת עבודה דינמית - מקומך איתנו!
תיאור התפקיד:
- טיפול בפעולות שוטפות בהנהלת חשבונות: הקלדת נתונים למערכת הנה"ח, טיפול ברישום רכבים, כרטיסי אשראי, קופות קטנות, הוצאות תפעוליות, רישום חשבוניות, סריקת מסמכים וכיו"ב
- תמיכה במילוי רישום ועדכון מסמכי מכרזים: מילוי מסמכים, מעקב אחר מועדים ולוחות זמנים, עזרה בהגשת הצעות מחיר, הכנת מצגות ועוד
- סיוע שוטף למנהלות המחלקות במשימות תפעוליות יומיומיות
- הזנת נתונים במערכות הממוחשבות
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
- חשיפה לעולמות תוכן מגוונים בעולם ההנדסה, החשבונאות והמכרזים
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בארגון גדול ויציב
- תחילת עבודה מיידית
- שליטה מלאה ביישומי Office, במיוחד Excel ו-Outlook
- סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית ויכולת ניהול משימות מרובות
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
- יכולת עבודה בצוות, לצד יכולת עבודה עצמאית
- זמינות למשרה מלאה (אפשרות לגמישות קלה בשעות)
- השכלה: רקע בתחום הנהלת חשבונות / כלכלה / תעו"נ
- שליטה ביישומי מחשב, במיוחד Excel וOutlook
- סדר, אחריות, דייקנות ויכולת ניהול משימות מרובות
- גישה חיובית, יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש טובים
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או בתפקיד דומה
- היכרות עם מערכות הנהלת חשבונות - יתרון
ג’וב מאסטר