רפרנט ייבוא

• ניהול כולל של משלוחי ייבוא ימי ואווירי.
• פתיחת הזמנות רכש מול ספקים בחו"ל.
• מעקב אחר אישורי הזמנות, מועדי ייצור ומשלוחים.
• תיאום משלוחים מול משלחים, ספנות וחברות שילוח בינלאומיות.
• טיפול בבעיות בזמן אמת (עיכובים, שינויי מסלול, עלויות נוספות).

• טיפול בכל מסמכי הייבוא: חשבוניות, רשימות אריזה, שטרי מטען, אישורי מקור ועוד.
• בדיקת תקינות המסמכים והתאמתם לדרישות המכס ולרגולציות.
• עבודה מול משלחים וספקים על עדכון סטטוס משלוחים.
• הפקת דוחות מעקב שוטפים ועדכון גורמים פנימיים בחברה.

• עבודה מול עמילי מכס ושחרור סחורות בזמן.
• טיפול בדרישות משרד הבריאות, מכון התקנים, משרד החקלאות ורשויות רגולטוריות נוספות.
• ווידוא עמידה בכללי סימון, תוויות ואישורי תקנים.
• טיפול באישורי יבוא מיוחדים בהתאם לסוג המוצרים.

• יצירת קשר שוטף עם ספקים בחו"ל לצורך תיאום משלוחים ועמידה בלוחות זמנים.
• ניהול מו"מ על מחירי שילוח, תנאי תשלום ולוחות זמנים.
• טיפול בבעיות איכות, חריגות או חוסרים מול הספקים.
• עבודה שוטפת עם משלחים בינלאומיים, ספנות, חברות תעופה ועמילי מכס.

• תיאום צמוד עם מחלקת הרכש, מחסנים, מחלקת כספים והנהלת חשבונות.
• העברת נתונים למחלקת הנה"ח לצורך תשלומים לספקים ומשלחים.
• עדכון מחלקת מכירות ושירות לקוחות לגבי מועדי אספקה.

• הפקת דוחות ייבוא, עלויות שילוח, היטלים ומיסים.
• ניתוח עלויות הייבוא ואיתור נקודות לייעול וחיסכון.
• שיפור תהליכי עבודה והטמעת שיטות לניהול שרשרת האספקה.

• השכלה: תואר ראשון / קורס רפרנט ייבוא / קורס שילוח בינלאומי - יתרון.
• ניסיון מקצועי: לפחות 2-3 שנות ניסיון בתפקיד רפרנט/ית ייבוא - חובה.
• ידע בניהול משלוחי ייבוא ימי ואווירי מקצה לקצה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל, משלחים, חברות ספנות ועמילי מכס.
• שליטה מלאה ביישומי Office, ובעיקר Excel.
• ניסיון בעבודה עם פריוריטי
• אנגלית ברמה גבוהה
• היכרות עם דרישות מכס, תקנים ורגולציות ייבוא

• אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
• דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ.
• יוזמה, פתרון בעיות ויכולת לשפר תהליכים קיימים.
• תקשורת בין-אישית מעולה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

ג’וב מאסטר