למכללה מובילה בדרום דרוש/ה רכז/ת סטודנטים
- שדרות
- משרה קבועה
- משרה מלאה
- אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה
מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור.
- מעקב אחר חובות הסטודנטים.
- ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות.
- טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים.
- טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה.
- הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.
- תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה.
- השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים
- הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד.
- תיאום וקשר עם סגל אקדמי.
- טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים
- סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונ
- השכלה אקדמית- חובה
- מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים
- יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה
- קליטה והטמעה מהירה של מידע חדש
- שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על Excel
- ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית
- ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית לרבות יכולת ניסוח והדפסה
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
- הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ג’וב מאסטר