Personal Assistant - President's Office

תל אביב
משרה קבועה
משרה חלקית

לפני 14 ימים

Menomadin, a private holding company led by a dynamic President who oversees multiple businesses. We are seeking a highly organized, discreet, and reliable Personal Assistant to support the President's office. In this role, you will work closely with the Personal Manager to ensure the President's schedule, logistics, and day-to-day operations run smoothly.This is a high-trust, hands-on position designed for someone early in their career (1-3 years experience) who takes pride in making things work behind the scenes. As the Personal Assistant, you will help manage the President's activities, both business and personal, coordinate travel and logistics, prepare materials as needed, track follow-ups, and handle sensitive information with discretion.This is a full-time, on-site position based in Herzliya Pituach, with an immediate start. It is ideal for someone who is service-oriented, detail-driven, and eager to grow within a professional, high-performing environment.What You'll Do· Manage the President's dynamic calendar· Coordinate travel arrangements - flights, ground transport, hotels, and itineraries.· Track outstanding tasks and follow up to ensure timely and high-quality completion.· Prepare schedules, agendas, and briefing materials as needed, in collaboration with the Personal Manager.· Assist with a range of administrative and personal matters, including occasional support for the President's family.· Work on specific projects alongside the Personal Manager, ensuring smooth execution from start to finish.· Organize and maintain documents, records, and information for quick and accurate access.· Maintain strict confidentiality in handling sensitive business and personal information.What We're Looking For· 1-3 years of experience as a personal assistant, administrative coordinator, or in a similar support role.· Bachelor's degree preferred (Business Administration, Communications, or related fields).· Fluent in Hebrew and English, both spoken and written.· Strong skills in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel).· Familiarity with Monday.com or similar task management tools (advantage).· Exceptional attention to detail and strong organizational skills.· Discretion, professionalism, and emotional intelligence.· Availability during business hours, with occasional flexibility.Why Join Us· A role with impact and growth - Gain hands-on experience while learning directly from senior leaders, with opportunities to develop valuable skills that will support your long-term career. You will play a trusted role in the smooth running of the President's office, making a real difference every day.· Be part of a global ecosystem - Join an organization that blends social impact with business excellence and is part of a diverse network of companies and ventures operating in multiple industries around the world.· Work in a professional, collaborative atmosphere where your contribution is valued.To apply, send your CV to .⚠הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך06/08/2025כל הארץTELUSPersonalized Internet Ads Assessor - Hebrew SpeakersJob TitlePersonalized Internet Ads Assessor - Hebrew SpeakersJob DescriptionSeek...22/07/2025כל הארץTELUSLooking for a freelance opportunity where you can make an impact on technology from the comfort of your home? If you are dynamic and always online to ...20/08/2025כל הארץמשרת פיתוח תוכנה - aws ו-react לחברה תעשייתית גלובלית באיזור השפלה, דרוש/ה מפתח/ת תוכנה עם ניסיון של 5+ שנים ב-aws ו-react. עבודה על פתרונות בענן בתחו...30/07/2025נחשונים, ישראל, 15.77 ק"מ ממיקומךדרוש/ה מטפל/ת לגיל הרך עד גיל 6 בקיבוץ נחשונים . 5 ימי עבודה בשבוע 07:00-16:00 ימי שישי 7:00-12:30 ישנה אופציה למשרה חלקית 3/4 פעמים בשבוע מטפל/ת ללא...30/07/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךדרושים/ות עובדי/ות ייצור למפעל ביטחוני לייצור אריזות בראשון לציוןדרישות תפקיד: ידע וניסיון טכני ניסיון בעבודות עם כלים (מסור ,מברגה וכו..) יכולת ...07/07/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךדרושים/ות מנחים פרילנסריםלחוג "שירים של פעם", ייחודי לילדים, דרושים מנחים שאוהבים שירה ישראלית.

משרה חלקית
שעות בוקר או אחר הצהריים
מער...

06/08/2025תל אביבדרוש/ה אחראי/ת פרויקטים במערכות מידעלתפקיד מגוון הכולל ניהול פרויקטים במערכות מידע מהשלב הראשוני ועד להטמעה בפועל, ניתוח תהליכים עסקיים, איסוף דרישו...06/08/2025תל אביבלמכללת אפקה דרוש.ה רכז.ת פרויקטיםמה בתפקיד? ריכוז ותפעול פרויקטים מול משרד החינוך ובתי ספר, עבודה מול סגל המרצים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפ...21/08/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךטידיאיי כוח אדם (כח אדם)

בקרה וטיפול בתהליכי ניהול מלאי ותיקוני מלאי • תחקור ספירות מלאי מחזוריות וניתוח נתוני תנועות מלאי • מענה שירותי לחנויות בתחום שרשרת אספקה - הזמנות, ...

קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות