לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה מזכירת קבלה / מנהלת אדמיניסטרטיבית

• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא (איסוף, מיון ושליחה).
• אחריות על הזמנות ורכש:
• ביצוע רכש מול ספקים.
• טיפול ובקרה על הזמנות שנעשות בסניפים.
• ניהול ענייני תפעול משרדיים, כולל אחריות על חברת הניקיון.
• רכישת ציוד, כיבוד לפי דרישה.

• מענה טלפוני ומענה לפניות מלקוחות וסניפים.
• מתן מענה מקצועי ושירותי לצרכים השוטפים של המשרד.

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי

• יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה.
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
• שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס). פריוריטי יתרון משמעותי
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• אחריות, ראש גדול וירידה לפרטים.

ג’וב מאסטר