בקיבוץ מוביל בדרום דרוש/ה מנהל/ת לשכה
- ישראל
- משרה קבועה
- משרה מלאה
- תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות
- ניהול לו"ז ביקורי הנהלה / ספקים / לקוחות
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שוטפות במערכת Priority
- טיפול בהזמנות ציוד משרדי, ריהוט משרדי, כיבוד ואירוח
- עבודה שוטפת מול עו"ד / ספקים אחרים לחתימות והתקשרויות
- סידור והכנת חדרי הישיבות
- ארגון ימי עיון, ביקורים, כנסים, אירועים ונסיעות עסקיות
- הזמנת טיסות לחו"ל, בתי מלון, רכבים / מוניות, ביטוח והלוגיסטיקה השוטפת
- אחריות על נושא התרומות בחברה והובלת פעילות תרומה לקהילה
- תיאום וגיבוי הדדי עם מזכירת הקבלה
- שותפות והוצאה לפועל של נושאי תרבות ורווחה בחברה: לרבות מתנות לחגים, אירועי חברה, מתנות לעובדים וכו’.
- תמיכה בתחום מימוש תכנית ההדרכה על פי הצורך.
- ניהול הקשר עם חברת הסלולר ואחריות על מכשירי הסלולר של החברה
- תמיכה בתחזוקה וניהול תוכן אתר החברה והרשתות החברתיותדרישות המשרה:- ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה / עוזר/ת הנהלה בכירה - חובה
- ניסיון בסביבה גלובלית - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור) - חובה
- שליטה בתוכנות Office בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel, CANVA
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית וראש גדול
- דיסקרטיות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאודמתאים ל:דובר שפותמעבר למשרות דומות בתחומים:משרה מספר 9496508הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobsאלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ג’וב מאסטר