עוזר.ת אישית ומנהל.ת. משרד לבאומן בר ריבנאי
Publicis Groupe
- בני ברק
- זמנית
- משרה מלאה
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.Job Description
- ניהול יומן מנכ"לית - יומן דינאמי ומורכב, כולל סינון דואר ותיעדוף משימות
- השתתפות בכל ישיבות ההנהלה, סיכום ומעקב אחרי המשימות
- ביצוע פרויקטים מיוחדים והכנה לישיבות ההנהלה הבכירה
- סיוע בתכנון וביצוע אירועים ופגישות, תוך הבטחת תיאום חלק
- איש.ת הקשר לעובדים או לבעלי עניין אחרים, בתוך הארגון ומחוצה לו
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים לפגישות ומצגות לצרכים פנימיים וחיצוניים.
- ניהול פקיד.ת קבלה
- ניהול המשרד באופן מלא - אחריות על צוות ניקיון, ניהול מלאי ציוד והזמנות סופר
- טיפול ברווחת המשרד - HH ורווחה שוטפת
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR, לרבות: אחריות על קליטת עובדות.ים חדשות.ים, דוחות נוכחות ועוד.
- זמינות למשרה מלאה בין השעות 9:00-18:00 נכונות לש"נ בעת צורך.
- עבודה היברידית של יום בשבוע מהבית.
- ניסיון קודם בניהול מנכ"ל - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים למספר חברי /ות הנהלה - חובה.
- הכרות מלאה עם OFFICE.
- תואר ראשון - יתרון.