Office Manager Assistant

  • תל אביב
  • משרה קבועה
  • משרה מלאה
  • לפני חודש
We are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager Assistant to support our day-to-day operations and provide personal and administrative assistance to senior staff. This is an ideal position for someone who thrives in a fast-paced environment, is detail-oriented, and enjoys being the right hand in keeping everything running smoothly.This is a full-time, on-site position, located in HaBarzel Street, Ramat HaHayal, Tel Aviv.Working hours are Monday-Thursday from 9:00-18:00, plus Fridays from 8:00-16:00.Responsibilities:
  • Support the Office Manager with daily operational and administrative tasks.
  • Coordinate calendars, meetings, travel, and logistics for management and visitors.
  • Manage routine office needs - supplies, orders, deliveries, and vendor coordination.
  • Handle internal communications and basic correspondence in both Hebrew and English.
  • Assist with ad-hoc projects, documentation, and personal errands when required.
  • Ensure the office environment is organized, professional, and welcoming.
Requirements:
  • Previous experience in an office administration or executive assistant role - at least 1-2 years.
  • High-level English and Hebrew - verbal and written.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • “Can-do” attitude, excellent multitasking, and a “Rosh Gadol” mindset.
  • Ability to work independently and collaboratively as part of a team.
  • Professionalism, discretion, and a high sense of responsibility.
About us:PMI Kids' World, an internationally recognized name for trending children's merchandise and toys, has led the market for over 30 years. The company is one of the top three leading gaming manufacturers worldwide, having collaborated with notable brands such as Disney, Universal Studios, UEFA, FIFA, Nickelodeon, Paramount, Sega, and Epic Games. PMI Kids' World creates its successful product lines through in-depth marketing research to identify the latest and hottest trends. Our operations are founded on four key assets: worldwide merchandising rights, development expertise, manufacturing capabilities, and broad global distribution.הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך26/05/2025תל אביבהזדמנות מעולה!! לעבוד בתפקיד מגוון, מעניין ודינמי בשעות נוחות וגמישות בצוות קטן , סופר איכותי וסביבת עבודה נעימהלתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון דרושה עו...14/07/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךלחברה יזמית ודינמית באזור השרון דרושה מנהלת משרד לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, תיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.*מה ...01/07/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךתיאור התפקיד: לארגון מוביל דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותתמוך בהנהלה ובמחלקת משאבי אנ...18/07/2025תל אביבלחברה במרכז ת"א אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד לסביבה צעירה, מקצועית ונעימה - עם אחלה תנאים ושכר של כ־10K ימים א-ה בין השעות 8:30-17:30, ללא שישי! מה בתפק...18/07/2025תל אביבמה בתפקיד? ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול בלידים במערכת CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות ומכרזים, ניתוח נתוני מכירות,הזמנות רכש ומעקב שוטף...18/07/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךהמשרד הינו משרד בוטיק שעוסק בתחום האזרחי-מסחרי (ליטיגציה, נדל"ן וחדלות פירעון) התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני לפניות, טיפול במיילים,עבודה על מערכת "נט ה...16/06/2025רעננה, 13.91 ק"מ ממיקומךשכר החל מ-12,000 שח יום עבודה מהביתמשרת חלומות: מנהל.ת משרד לחברת ביוטכנולוגיה ברעננה!מחפשים/ות תפקיד עם משמעות, אחריות וסביבת עבודה צעירה ודי...16/06/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךלחברת סטארט אפ גלובלית (כ-50 עובדים) ברמת החייל דרושה מנהלת משרד5 ימים בשבוע במשרדי החברה ברמת החייל (לא היברידי)העסקה כשכירה דרך total admin כ...08/07/2025הרצליה, 10.43 ק"מ ממיקומךמנהל/ת משרדwe are hiring!
  • חברה טכנולוגית ותיקה ודינמית
  • סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
  • משרה מלאה מהמשרדים
  • בהרצליה פיתוח 9:00-18:00
  • נ...
קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הצעות עבודה דומות

  • Office Manager & Personal Assistant

    • תל אביב
    Generation Capital, a leading investment fund, is seeking a highly organized, proactive, and experienced Office Manager & Personal Assistant to join our team. A warm, dynamic, an…
    • לפני 19 ימים
  • Office Manager & Personal Assistant

    • תל אביב
    Generation Capital, a leading investment fund, is seeking a highly organized, proactive, and experienced Office Manager & Personal Assistant to join our team. A warm, dynamic, an…
    • לפני 25 ימים
  • Office Manager & Executive Assistant

    • תל אביב
    🎯 מחפשת תפקיד משמעותי שמשלב ניהול משרד ועבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה? חברה בינלאומית בתל אביב מחפשת office manager & executive assistant שתוביל את פעילות בפרויקטים גלובליים 🚀 המט…
    • לפני חודש