לארגון ממשלתי דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
- לוד
- משרה קבועה
- משרה מלאה
- אחריות מלאה על ניהול יומנו של המנהל הבכיר: תיאום פגישות, שיחות, ביקורים ופגישות מרובות משתתפים
- תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
- תעדוף משימות ותכנון קדימה תוך ראייה מערכתית ורגישות ללוחות זמנים משתנים
- תיאום תהליך קליטה מקצה לקצה: הזמנת ציוד, הכנת עמדות עבודה, הרשאות, מערכות, ניהול טפסים וליווי ביום הראשון
- גריעת עובדים בסיום העסקה - החזרת ציוד, סגירת הרשאות, תיאום מול הנה"ח ומשאבי אנוש
- תיעוד ומעקב שוטף אחר תהליך הקליטה והעזיבה במערכות הרלוונטיות
- תיאום מול ספקים, מועמדים ומנהלים מגייסים
- ניהול תהליכי בחינות בשלב הגיוס
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית בהפקת אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות וחגים
- תיאום ספקים, רכש והזמנות עבור פעילויות רווחה
- אחריות על תקשורת פנים ארגונית (כגון ניוזלטרים, עדכונים תקופתיים)
- אחריות על תפעול שוטף של המשרד: ציוד משרדי, ניקיון, תחזוקה ושירותים נלווים
- תיאום וטיפול בתקלות מול מחלקת מחשוב ואחזקה - כולל פתיחת קריאות, מעקב
משרה מלאה
תפקיד לחצי שנה עם אופציה !
מיקום המשרה באזור השפלהדרישות המשרה:ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל- יתרון גדול
ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
ראש גדול
תקתקנות, סדר וארגון
יכולת התנהלות מול גורמים בכיריםמעבר למשרות דומות בתחומים:משרה מספר 9508266הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobsאלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobsניתן לבטל את המנוי בכל עתעל החברה:ג’ון ברייס הדרכהגודל חברה: 501-1000תעשייה: טכנולוגית מידע ושירותיםחברת ג’ון ברייס הדרכה, זרוע ההדרכה של מטריקס, הינה חברת ההדרכה המובילה בישראל בתחום הדרכת המחשוב וטכנולוגיית המידע ובתחום הדרכת מיומנות הניהול. ...
ג’וב מאסטר