לחברה ממשלתית דרוש/ה עוזר/ת משנה למנכ"ל

• מהווה החוליה המקשרת של המשנה למנכ"ל ליחידות השונות בארגון.
• אחראי/ת לסנכרון פעילות ההנהלה מול מטה החברה וגופי הביצוע.
• מיסוד, מעקב ובקרה אחר שגרות פעילות המשנה למנכ"ל למול הגורמים השונים.
• מתכנן/ת ומתאמ/ת פעילות המשנה למנכ"ל.
• ביצוע ומעקב ובקרה על משימות.
• הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומים לעבודות מטה, לפגישות ולדיוני המשנה למנכ"ל.
• ניהול כלל מערך הנסיעות חו"ל ארגוני לרבות ברה על תקציב, הזמנות, סוכנים, טיסות, מלונות נוספים ועריכת התחשבנות וחיוב המקורות השונים בכלל הטיסות.
• אחריות על ניהול הזמנות התקשורת למול גופי הסלולר ונותני השירותים והקצאת מכשירים וחשבונות ניידים בארגון.

• תואר ראשון רלוונטי / הנדסאי רלונטי ממוסד מוכר- יתרון.
• ניסיון של לפחות שנתיים בהובלת תהליכי עבודה - תנאי סף.
• ניסיון בניהול תקציב וביצוע בקרה - תנאי סף.
• אמינות ומהימנות אישית.
• יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
• תקשורת ביניאישית גבוהה ויחסי אנוש טובים.
• יכולת תכנון ובקרה.
• ייצוגיות.
• יכולת עבודה עצמאית.

ג’וב מאסטר