לקבוצה קיבוצית באזור כינרת דרוש/ה חשב/ת שכר
- ישראל
- משרה קבועה
- משרה מלאה
חשב. ת השכר נותן.ת שירות הן לקהילה - ענפים וחברים והן למגזר העיסקי והתאגידים ובעל
אחריות כוללת על ניהול מערכת השכר והנוכחות של הקיבוץ.
תחומי אחריות:
מערכת ה שכר והנוכחות
- אחריות כוללת על שכר שכירים וחברים עובדי פנים, בכל תאגידי הקיבוץ.
- אחריות לתפעול מלא של תוכנת הנוכחות ודיווחי הנוכחות. טיפול בניכויי שכר בהתאם לחוק.
- שכר חברים - חישוב שכר עובדי פנים וקליטת שכר עובדי חוץ ושכר פנסיונרים, כולל חישוב מיסי פנים, הפקת תלוש פנימי בהתאם לתקנון והחלטות הקיבוץ.
- תפעול תוכנת השכר והכנת תלושי השכר ו רכיבי השכר הקבועים, כולל התוספות והרכיבים המיוחדים/משתנים- עבור אוכלוסיית השכירים והחברי ם- בהתאם
- הפקת תלושי שכר , כולל עדכון בהתאם להנחיות הכתובות ממ. מש"א
- מסירת תלושי השכר למנהלים ולעובדים מדי חודש. o
- טיפול הפרשות פנסי ה והפקדות לביטוחים ולקופות, הפרשות לביטוח לאומי ולמס הכנסה.
- הכנת דוחות ותשלומים חודשיים ושנתיים למס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות
תמיכה ושירות למנהלים ולענפי ם
- מענה לשאלות עובדים בנושאי שכר , תנאים סוציאליים וזכויות. o
- עבודה חודשית שוטפת מול מנהלי הענפים - אימות דוחות נוכחות, הנגשת מידע
- דוחות ניהוליים שוטפים -הפק ת דוחות מפורטים לפי ענף , מחלק ה ועובד , מצטבר חודשי וסכום עלויות לענף
- הקמת עובדים, או גריעתם, במערכות הנוכחות והשכר
- תיעוד ותיוק מסמכי העובד באופן סדור ועקבי סדר הפעולות מדי חודש
- תלושים לעובדים והעברת פקודת שכר לתשלום
- עריכת חישוב תשלום מס שנתי לחברים שהנם עצמאיים.
- שמירה על רגולציה, בקרה וייעול תהליכים - בהתאם לדרישות החוק והסכמי
כפיפות : מנהל כספים ומנהלת משאבי אנוש
היקף משרה - 100%דרישות המשרה:
- הכשרה תעודת חשבת שכר, כולל הכשרות ורענונים שנתיים - חובה.
- ניסיון כחשב.ת שכר בקיבוצים - הכרחי , בדגש על קיבוץ מתחדש
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - שליטה בתוכנות שכר ודיווחים ממוחשבים
- יסודיות
- ניסיון בהטמעת תהליכים חוצי ארגון.
- דיוק, סדר וארגון
- יכולת עבודה בצוות ויכולת עבודה עצמאית
- דיסקרטיות ואמינות
- רצון ויכולת להתמקצע ופתיחות ללמידה
- תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה
ג’וב מאסטר