Personal Assistant to CEO

תל אביב
משרה קבועה
משרה מלאה

לפני 16 ימים

We are seeking a dedicated and proactive Personal Assistant (P.A.) to the CEO to become an integral part of our team at Switchup. In this role, you will act as the CEO's trusted partner, ensuring seamless coordination of their professional and personal responsibilities. This position requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage a dynamic set of tasks in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Schedule Management: Oversee and organize the CEO's calendar, ensuring efficient time management.Task Prioritization: Assist the CEO in prioritizing tasks, addressing urgent matters promptly, and delegating responsibilities to relevant team members when necessary.Meeting Preparation: Prepare and review materials for meetings, ensuring all necessary arrangements and facilities are in place.Travel Coordination: Manage travel logistics for the CEO, including transportation arrangements and scheduling meetings during trips.Personal Assistance: Support the CEO with personal day-to-day tasks as needed.Administrative Support: Provide general administrative assistance to ensure smooth operations.Requirements:Minimum of 2 years of experience as a Personal Assistant or in a similar role.Fluency in Hebrew and English (native or native-level proficiency), with excellent verbal and written communication skills.A proactive, results-driven attitude with a strong sense of urgency and responsibility.Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively and solve problems under pressure.Detail-oriented mindset, capable of managing multiple tasks in a fast-paced environment.If you thrive in a dynamic work setting and enjoy being at the heart of operations, we'd love to hear from you! Join us at Switchup to make an impact while supporting our CEO in driving success.⚠הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך26/05/2025תל אביבהזדמנות מעולה!! לעבוד בתפקיד מגוון, מעניין ודינמי בשעות נוחות וגמישות בצוות קטן , סופר איכותי וסביבת עבודה נעימהלתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון דרושה עו...20/07/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךjob for all hrcרכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס לחברה מובילה ומצליחה בתחום העיצוב פנים. משרה ממוקמת במשרדי ההנהלה בחברה גדולה ויציבה עם תנאים מעולים ואפשרויות קידום מרו...14/07/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךלחברה יזמית ודינמית באזור השרון דרושה מנהלת משרד לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, תיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.*מה ...18/08/2025פתח תקווה, 9.99 ק"מ ממיקומךמתן שירות ללקוחות החברה, כולל טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף. התפקיד כולל מענה לפניות לקוחות בערוצים שונים, טיפול בתהליכי גבייה, והפקת מסמכים פיננסי...20/07/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךjob for all hrcלחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן ועיצוב הבית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם יכולת ארגון גבוהה, אחריות וראש גדול. התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות...18/05/2025כפר סבא, ישראל, 15.72 ק"מ ממיקומךדרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך מורשההתפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית ומתן שירות ראשוני
פתיחת כרטיסי עבודה במערכת ממוחשבת
תיאום טיפולים וה...21/05/2025קריית אונו, 8.02 ק"מ ממיקומך** מכירה את הסוכן המגייס ואוכל לעזור עם שאלות בסיסיות - אך קורות חיים יש לשלוח רק למייל הרשום מטה **דרוש/ה פקיד/ת ביטוח רכב לסוכנות ביטוח מובילה בקר...30/04/2025געש, ישראל, 16.42 ק"מ ממיקומךבוגרי תואר בעולם השיווק? עולם ה- e-commerce קורץ לך?לתפקיד מאתגר במועדון לקוחות מוביל בגעש דרוש/ה אחראי/ת אתר סחר ותפעול השיווקמתאים לבעלי/ות ניסי...02/05/2025רמת גן, 4.47 ק"מ ממיקומךדרוש/ה מזכיר/ה לחברת השקעות סופר איכותית.משרה מלאה משרדים יוקרתיים ברג 11,000 * לפרטים נוספים שלחו קורות חיים : מייל - |* לפנייה למשרה יש להגיש...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות