מנהלת חשבונות

• ניהול שוטף של המשרד
• רכישת ציוד משרדי

• הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים ללקוחות.
• ניהול מעקב שוטף אחרי יתרות לקוחות.
• יזום וביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות, כולל שיחות גבייה, שליחת מכתבי דרישה ותיאום תשלומים.
• הפקת דוחות גבייה והצגת סטטוס חובות פתוחים להנהלה.
• עבודה שוטפת מול צוות מכירות, שירות לקוחות והנהלה לצורך קידום גבייה.

• קליטת חשבוניות ספקים
• בדיקת התאמות בין חשבוניות להזמנות רכש וקבלות סחורה.
• הכנת תשלומים לספקים וביצוע התאמות כרטסת.

• בקרה על תנועות בחשבונות הבנק, הפקדות, הוראות קבע והעברות.
• ניהול ומעקב אחרי עסקאות בכרטיסי אשראי.
• ניסיון בעבודה עם פריוריטי
• שליטה מלאה ביישומי Office, ובעיקר Excel.
• אנגלית ברמה טובה

• אחריות, דיוק וירידה לפרטים.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
• סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
• יוזמה ויכולת לשפר תהליכים קיימים.
• תקשורת בין-אישית מעולה ונכונות לעבוד מול לקוחות בנושאי גבייה.

ג’וב מאסטר