Executive Assistant

תל אביב
משרה קבועה
משרה מלאה

לפני חודש

**Hello Heart is on a mission to change the way people care for their hearts. The company provides the first app and connected heart monitor to help people track and manage their heart health. With Hello Heart, users take steps to control their risk of heart attacks and stroke - the leading cause of death in the United States. Peer-reviewed studies have shown that high-risk users of Hello Heart have seen meaningful drops in blood pressure, cholesterol and even weight. Recognized as the digital leader in preventive heart health, Hello Heart is trusted by more than 130 leading Fortune 500 and government employers, national health plans, and labor organizations. Founded in 2013, Hello Heart has raised more than $138 million from top venture firms and is a best-in-class solution on the American Heart Association's Innovators' Network and CVS Health Point Solutions Management platform. Visit for more information.**We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support our CEO. In this role, you will play a key part in enabling the CEO to focus on strategic priorities by taking full ownership of day-to-day logistics, administrative tasks, and personal coordination. You'll become a trusted partner and gain exposure to the heartbeat of a fast-growing global company.You're resourceful, detail-oriented, quick-thinking, and thrive in a dynamic environment. No task is too big or small, and you know how to get things done smoothly and efficiently.Responsibilities

Keep the CEO focused and productive on key goals daily, weekly and monthly.
Manage the CEO's complex and ever-changing personal and business calendar.
Plan and oversee meetings across multiple time zones, including scheduling, invites, logistics, and follow-ups.
Provide high-level administrative support with professionalism, efficiency, and discretion.
Coordinate extensive travel arrangements - flights, accommodations, transportation, and dining.
Assist with personal tasks that arise during work hours and willing to help watch children once in a while if needed (scheduling playdates, managing errands, coordinating childcare or deliveries, hiring nannies and cleaning crew, keeping track of school tasks).
Serve as a point of contact for internal and external stakeholders on behalf of the CEO.
Anticipate needs, proactively solve problems, and create order in a fast-moving environment.

Requirements

Minimum 3+ years experience as an Executive Assistant or office manager or Personal Assistant to a CEO.
Fluent in both English and Hebrew - Must. Comfortable reporting to and working with US team members.
Always 2 steps ahead, seeing potential problems before they occur and solving them in advance, aiming for the best positive solution for all.
Proficiency in Google calendar or equivalent.
Independent with proactive approach, can make decisions independently.
Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
Positive, pleasant, and strong team player.
Strong organizational skills. High attention to details.
Ability to multitask and quickly change priorities and focus.
Must be flexible across time zones, with required availability outside standard hours when needed.

Hello Heart has a positive, diverse, and supportive culture - we look for people who are collaborative, creative, and courageous. Oh, and if you want to see some recent evidence of the fun things we do at Hello Heart, check out our .⚠הגש מועמדות באתר החברהמשרות דומות שיכולות לעניין אותך26/05/2025תל אביבהזדמנות מעולה!! לעבוד בתפקיד מגוון, מעניין ודינמי בשעות נוחות וגמישות בצוות קטן , סופר איכותי וסביבת עבודה נעימהלתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון דרושה עו...14/07/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךלחברה יזמית ודינמית באזור השרון דרושה מנהלת משרד לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, תיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.*מה ...25/04/2025תל אביבמחפש.ת דרך אחרת בחינוך? לגן פרטי בצפון תל אביב (ליד הכפר הירוק), דרושה אשת צוות סקרנית, עם לב גדול ואהבה לילדים שרוצה לצמוח בתוך גישה חינוכית אנושית,...01/07/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךתיאור התפקיד: לארגון מוביל דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותתמוך בהנהלה ובמחלקת משאבי אנ...08/07/2025רמת השרון, 8.03 ק"מ ממיקומךקינג סולומון גן ילדים פרטי בכפר הירוקבית ספר the king קינג solomon מיני school סולומוןחושבת שאת מתאימה? שלחי אלינו קו"ח / התקשרי למס' |** מס' הטלפ...20/07/2025ראש העין, 16.1 ק"מ ממיקומךמקומך איתנו...לשנת הלימודים תשפ"ו נשמח להרחבת הצוות החינוכי (מחנכות.ם ומורה לאנגלית). מחפשות אנשים בעלי חשיבה יצירתית ויכולת להשתלב בצוות צעיר העובד...18/07/2025תל אביבלחברה במרכז ת"א אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד לסביבה צעירה, מקצועית ונעימה - עם אחלה תנאים ושכר של כ־10K ימים א-ה בין השעות 8:30-17:30, ללא שישי! מה בתפק...18/07/2025תל אביבמה בתפקיד? ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול בלידים במערכת CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות ומכרזים, ניתוח נתוני מכירות,הזמנות רכש ומעקב שוטף...18/07/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךהמשרד הינו משרד בוטיק שעוסק בתחום האזרחי-מסחרי (ליטיגציה, נדל"ן וחדלות פירעון) התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני לפניות, טיפול במיילים,עבודה על מערכת "נט ה...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות