Office Manager

  • רמת גן
  • משרה קבועה
  • משרה מלאה
  • לפני 15 ימים
A leading fintech company is seeking a dynamic and organized Office Manager to lead and streamline daily office operations. This pivotal role ensures a smooth and efficient work environment while providing professional support to a growing and diverse team. The ideal candidate will bring proven experience managing office functions in fast-paced organizations, excellent communication skills, and a proactive approach to tackling challenges and driving continuous improvement. Join a top-tier company with significant opportunities for growth and impact.Responsibilities:
  • Oversee all administrative and reception needs of the company.
  • Serve as the first point of contact for employees, candidates, guests, and suppliers on all office-related matters.
  • Manage day-to-day office operations, including vendor coordination.
  • Collaborate with the finance department to assist with purchase orders, invoice processing, expense payments, and more.
  • Contribute to planning and executing company activities and events, such as Happy Hours, company-wide celebrations, and gift arrangements.
  • Collaborate closely with the Human Resources department to implement policies and internal communications, as well as to coordinate employee onboarding and offboarding processes.
  • Support executive-level projects from start to finish by handling the admin work, staying on top of the Introduce innovative, creative, and ambitious solutions to enhance office management.
  • Provide dedicated personal and administrative support directly to the CEO, working closely to managing both professional and personal tasks efficiently.
  • Coordinate travel arrangements, including booking flights and accommodation, liaising directly with travel agents as needed.
Requirements:
  • 2+ years of proven experience as an Office Manager, Administrative Officer, or in a similar role, preferably in a fast-growing company.
  • Availability for full-time, onsite work, our office is located in Ramat Gan, just a 5-minute walk from the train station.
  • Professional-level English and proficient Hebrew (both oral and written).
  • Excellent interpersonal, customer service, and communication skills.
  • Highly organized, reliable, and proactive, with strong multitasking abilities.
  • Strong logistical mindset and passion for project management.
  • Tech-savvy with proficiency in Google productivity tools (Sheets, Forms, Docs).
הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך26/05/2025תל אביבהזדמנות מעולה!! לעבוד בתפקיד מגוון, מעניין ודינמי בשעות נוחות וגמישות בצוות קטן , סופר איכותי וסביבת עבודה נעימהלתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון דרושה עו...14/07/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךלחברה יזמית ודינמית באזור השרון דרושה מנהלת משרד לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, תיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.*מה ...09/08/2025חולון, 7.75 ק"מ ממיקומךTlalimאם אתם חרוצים ומעוניינים ללמוד את התחום של סחר בינלאומי ויש לכם אנגלית טובה שליטה טובה בהכנת טבלאות אקסל עם נוסחאות
את השאר נלמד אתכם גמישות בהיקף ה...08/07/2025הרצליה, 10.43 ק"מ ממיקומךמנהל/ת משרדwe are hiring!
  • חברה טכנולוגית ותיקה ודינמית
  • סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
  • משרה מלאה מהמשרדים
  • בהרצליה פיתוח 9:00-18:00
  • נ...
01/08/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךדרושה עוזרת אישית/מנהלת משרד למנכ"ל מפעל מוצרי פרסום מסודר ורציני בראשל"צ, אזה"ת חדש.שכר (ברוטו): כ-9,500 ש"ח בחודש. עברית, אנגלית - חובה. שליטה אקס...08/07/2025הרצליה, 10.43 ק"מ ממיקומךמנהל/ת משרדwe are hiring!
  • חברה טכנולוגית ותיקה ודינמית.
  • סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
  • משרה מלאה מהמשרדים בהרצליה פיתוח 9:00-18:00...
16/07/2025מרכז, 1.88 ק"מ ממיקומך** דרושה מנהלת משרד לעבודה מהבית **מי אנחנו?
משרד עורכי דין בוטיק מחפש מנהלת משרד שתצטרף לצוות שלנו ותנהל את העניינים האדמיניסטרטיביים מרחוק...21/07/2025בני ברק, 5.04 ק"מ ממיקומךלחברת שיווק דיגיטלי גלובלית בתחום המדיקל דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית-משרה מתגמלת! משרה מלאה במסגרת התפקיד:
  • ניהול יומנים ותאום פגישות של שני...
12/07/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךלחברה העוסקת בשיווק ירקות ופירות באזור השרון דרוש. ה מנהל. ת משרד למשרה מלאה החלפה לחופשת לידה. המשרה בכפר הס תחומי אחריות עיקריים: תפעול וניהול ש...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הצעות עבודה דומות

  • Part-Time Office Manager

    • רמת גן
    • ₪ 12,000 per month
    We're hiring a Part-Time Office Manager (2 days/week) to join our team in Ramat Gan! 🚀 Perfect role for students or recent grads looking to break into the tech world and be part…
    • לפני 8 ימים
  • Russian-speaking Office Manager

    • רמת גן
    • ₪ 12,000 per month
    We are seeking a Russian-speaking Office Manager to join Elison Group in a full-time, on-site position located in Ramat Gan. In this role, you will be responsible for overseeing da…
    • לפני 11 ימים
  • Office Manager & HR Administrator

    • תל אביב
    • ₪ 12,000 per month
    **Penlink is a global leader in digital intelligence solutions. Our advanced technologies simplify complex data, empowering public safety organizations to make informed decisions q…
    • לפני 11 ימים