Back Office Team Member

  • תל אביב
  • משרה קבועה
  • משרה מלאה
  • לפני חודש
We are a boutique family office that provides services to a small number of clients. Our approach combines personalized attention with advanced technology, including a professional wealth management platform that consolidates client data from multiple banks and financial providers on a daily basis.To maintain accuracy and quality, we are looking for a part-time Back Office team member to assist in data monitoring and validation, as well as to take part in other ongoing internal processes.Main Areas of Responsibility
  • Become part of the team that performs Back Office oversight of the firm's wealth management system through regular review of banking and transaction data
  • Identify and investigate discrepancies between bank source data and system data
  • Execute internal processes for data validation, document exceptions, and escalate for further handling with external parties
  • Assist in updating and maintaining control documentation and operational procedures
  • Communicate clearly and professionally (in English) with internal teams and external service providers
  • Support the continuous improvement of operational workflows in a high-quality, boutique work environment
Required Qualifications
  • Ability to learn independently and think critically
  • Academic and/or professional background in bookkeeping, accounting, auditing, or financial control
  • High attention to detail and strong standards for accuracy
  • Proficiency in English (reading and writing) for day-to-day work
  • Comfort working with numbers and in a quantitatively oriented environment
  • Proficiency in Excel and ability to analyze data
  • Ability to work according to clear procedures and accurately document findings
Preferred Qualifications
  • Previous experience in Back Office roles in accounting, bookkeeping, or financial control
  • Familiarity with financial reconciliation processes
  • Understanding of bank account structures, banking data, and accounting data systems
  • Previous experience with portfolio or wealth management platforms or similar systems
Work Environment
  • Small, close-knit, collaborative, and motivated team
  • Clear internal procedures with guidance and training
  • An environment that encourages independent thinking, openness, and creativity
  • The role is office-based
To ApplyPlease send your CV, a short paragraph explaining why this role interests you, and the contact details of two references familiar with your professional or academic work.הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך12/07/2025בקעת אונו, 7.99 ק"מ ממיקומךקובי גיוסדרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה לחברת אינטגרציהלחברת אינטגרציה מובילה באור יהודה דרוש/ה פקיד/ת רכש ותפעול למשרה מלאה ומגוונת בסביבת עבודה מקצועית, מ...22/06/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךjob for all hrcרכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס לחברה מובילה ומצליחה בתחום העיצוב פנים. משרה ממוקמת במשרדי ההנהלה בחברה גדולה ויציבה עם תנאים מעולים ואפשרויות קידום מרו...22/06/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךjob for all hrcלחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן ועיצוב הבית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם יכולת ארגון גבוהה, אחריות וראש גדול. התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות...22/06/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךמולי שכטר רו"חלמשרדנו דרוש/ה מנהל/ת חשבונות סוג 3 למשרה חלקית דרישות: שליטה בתוכנת חשבשבת - חובה ידע בתוכנת עצמאית - יתרון מינימום 5 שנות ניסיון (עדיפות לעבודה במשר...30/04/2025געש, ישראל, 16.42 ק"מ ממיקומךבוגרי תואר בעולם השיווק? עולם ה- e-commerce קורץ לך?לתפקיד מאתגר במועדון לקוחות מוביל בגעש דרוש/ה אחראי/ת אתר סחר ותפעול השיווקמתאים לבעלי/ות ניסי...02/07/2025רמת גן, 4.47 ק"מ ממיקומךTarek jobsדרישות התפקיד: ניסיון של 4 שנים לפחות בהנהלת חשבונות. יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול. ידע וניסיון באקסל אנגלית ברמה טובה חובה. יכולת ע...02/07/2025כפר סבא, 15.72 ק"מ ממיקומךyesלחברת yes דרוש/ה חשב/ת שכר לתפקיד הכולל: חישוב שכר לעובדים, בקרה ועדכון של נוכחות עובדים וקליטת ממשקים למערכת השכר. ביצוע בקרות שוטפות טיפול בקליטות/...07/05/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךאם את/ה מקצוענ/ית מדויק/ת ומחפש/ת את האתגר הבא זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות בוטיק איכותי בעולם הפיננסים!למה זה כדאי?סביבת עבודה איכותית, מקצועי...10/06/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךדרושה מנהלת חשבונות לחברת נדלן מובילה באזור השרון!לחברה מצליחה ודינמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת חשבונות מקצועית, אחראית ומדויקת כזו שאקסל זה שם האמ...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הצעות עבודה דומות

  • Back Office Position - Finance, Marketing, HR

    • תל אביב
    Lenovo is a US$57 billion revenue global technology powerhouse, ranked #248 in the Fortune Global 500, and serving millions of customers every day in 180 markets. Focused on a bold…
    • לפני 28 ימים
  • Back Office Support

    • תל אביב
    **Back office: providing office support to both employees and clients. assisting with filing, document comparison, knowledge retention, support for external parties, ongoing commun…
    • לפני 30 ימים
  • Junior Back-Office Associate

    • תל אביב
    Founded in 2007, GlassesUSA.com, part of the Optimax Eyewear group, has rapidly grown into a leading direct-to-consumer online eyewear retailer in the U.S. With the largest selecti…
    • לפני חודש