Billing Operations Specialist

תל אביב
זמנית
משרה מלאה

לפני חודש

Utila is an enterprise-grade crypto operations platform enabling organizations of all sizes to manage their digital assets securely. With our institutional MPC wallet, institutional investors, trading firms, and Web3 builders can efficiently manage crypto assets across multiple blockchains, wallets and users on a single platform without any complexity. Trusted by industry leaders like Fasanara, Starkware and Psalion, Utila has secured over $9 Billion in transaction volume within a few months and is growing rapidly.**Job Summary**We are looking for a detail-oriented and proactive Billing Operations Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for managing the end-to-end billing process, ensuring accuracy, compliance, and timely invoicing. This position requires close collaboration with sales, customer success, and finance teams to ensure a seamless quote-to-cash cycle and an excellent customer experience.Responsibilities:

Own the customer invoicing process: issue accurate, timely invoices in line with contract terms and billing schedules (monthly, quarterly, annual).
Maintain and update customer billing data, price changes, and contract terms in the billing system and CRM (e.g., HubSpot, Salesforce, Chargebee, NetSuite).
Monitor and resolve billing discrepancies, credit memos, and customer disputes.
Partner with the sales and legal teams to validate order forms and ensure correct setup of billing details.
Support revenue recognition processes and ensure compliance with ASC 606 or local standards.
Reconcile billing data with financial records and assist in month-end close.
Manage collections follow-ups and collaborate with customers to resolve overdue payments.
Assist in billing automation projects and improvements to support company growth and scale.
Generate reports related to billing, AR aging, and customer payment status.

Requirements:

2+ years of experience in billing, AR, or finance operations in a SaaS, tech, or subscription-based environment.
Strong attention to detail and organizational skills.
Familiarity with billing platforms (e.g., Chargebee, Stripe, Zuora).
Comfortable working with CRM and ERP systems.
Strong Excel or Google Sheets skills.
Excellent written and verbal communication in English.
Ability to work cross-functionally and meet tight deadlines.

Preferred Qualifications:

Experience with ASC 606 or SaaS revenue recognition practices.
Familiarity with quote-to-cash workflows.
Exposure to tools like HubSpot, Salesforce, or Looker is a plus.

Why Join Us?:Utila is a place for innovators, problem-solvers, and leaders. You'll be part of a fast-paced, ambitious environment where your contributions make a direct impact. If you're looking to grow your career while helping shape the future of secure virtual transactions, we'd love to hear from you.⚠הגש מועמדות באתר החברהמשרות דומות שיכולות לעניין אותך06/05/2025תל אביבדרוש/ה מפתח/ת c# עם 24 שנות ניסיון אנחנו מגייסים מפתח/ת c# מצוין/ת שיצטרף/תצטרף לצוות הפיתוח שלנו, לעבודה על מערכת erp פנים-ארגונית (on-premises). אם ...11/07/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךדיגיטל האנטרסתחומי אחריות עיקריים: תכנון וניהול הרכש על בסיס תחזיות, נתוני מכירה ומלאי ניהול מו"מ מסחרי מול ספקים בארץ ובחו"ל בקרה על תקציבי רכש, ניהול אשראי ותכנ...25/06/2025כל הארץדיגיטל האנטרסחברת טכנולוגיה מובילה, מהוותיקות והמבוססות בתחומה, המובילה פרויקטים מורכבים ומרובי ממשקים עבור גופים מהגדולים במשק הישראלי. אנו פועלים מתוך מטה החברה ...17/06/2025רעננה, 13.91 ק"מ ממיקומךדרוש/ה מזין/ת נתונים לחברה גלובליתתיאור המשרה דרוש/ה מזין/ת נתונים לחברה גלובלית ברעננה עבודה עם מערכות erp ו-excel במסגרת התפקיד: עבודה עם מע...06/07/2025תל אביבמפתח/ת dynamics crm מנוסה למשרה זמנית!לארגון גדול בתל אביב דרוש/ה מפתח/ת crm להשתלבות בצוות מקצועי ודינמי בתחום הדיגיטל והדאטה. משרה זמנית ל- 6-9 ...29/06/2025ראש העין, 16.1 ק"מ ממיקומך**סטודנט/ית בשנה האחרונה לתואר? בוגר/ת תואר ראשון? אל תפספס/י את ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד ראשון בתחום ולצבור ניסיון מקצועי
לחברה גדולה ומובילה בת...13/06/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךהזדמנות לתפקיד ר"צ sap crm בצוות איכותי!מחפשים להוביל שינוי ולהצטרף לצוות מנצח? אנחנו מחפשים ר"צ יישום sap crm לניהול והובלת צוות מיישמים ומפתחים בא...15/06/2025פתח תקווה, 9.99 ק"מ ממיקומךמגייסים אלינו , בחברת אלמוג!!בחברה שאני עובד מגייסים מיישמים למערכת אלמוג erp וזו ההזדמנות שלכם לעבוד איתי
התפקיד כולל יישום תהליכים מאתגרים במערכ...29/06/2025ראש העין, 16.1 ק"מ ממיקומךסטודנט/ית בשנה האחרונה לתואר? בוגר/ת תואר ראשון ? אל תפספס/י את ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד ראשון בתחום ולצבור ניסיון מקצועי לחברה גדולה ומובילה בת...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות