Executive Assistant

תל אביב
משרה קבועה
משרה מלאה

לפני חודש

**Unframe is an AI startup based in Tel Aviv, focused on building high-impact, real-world products powered by the latest advancements in AI. Our team is small, fast-moving, and execution-driven. We work closely across functions to build and ship products quickly, with clarity, ownership, and minimal overhead.**We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support our CEO. In this role, you will take full ownership of day-to-day logistics, scheduling, and administrative responsibilities, both business and personal (when needed), to help the CEO stay focused on key priorities. You'll become a trusted partner and an integral part of the core operations of a fast-moving AI startup.You're detail-oriented, calm under pressure, and thrive in a fast-paced, ever-changing environment. No task is too big or too small, and you know how to bring structure, clarity, and follow-through to everything you do.What You'll Do

Provide ongoing business and personal support to the CEO across daily operations, meetings, logistics, and follow-ups
Manage a dynamic and frequently changing calendar (business and personal when needed)
Schedule and oversee meetings, including logistics, agendas, and follow-ups
Coordinate complex travel plans, including flights, accommodations, and itineraries
Handle sensitive communications and documents with absolute confidentiality
Prepare presentations, reports, and materials on behalf of the CEO
Participate in meetings or calls, write summaries, track action items, and ensure execution
Serve as a point of contact for executives, investors, and external stakeholders
Coordinate board meetings, executive team sessions, and CEO-hosted events
Assist with personal logistics and errands as needed (appointments, household coordination, etc.)
Anticipate needs, proactively solve problems, and maintain order amid ambiguity

Requirements

Minimum 3 years of experience as a Personal Assistant or Executive Assistant to senior leadership
Previous experience in a startup or tech environment
Full professional fluency in both Hebrew and English - spoken and written
Exceptional organizational and time management skills
Able to handle multiple tasks and shifting priorities with calm and precision
Strong communication skills and high level of discretion and integrity
Comfortable with occasional availability outside of regular working hours
Independent, trustworthy, and solutions-oriented with high attention to detail
Proficient in managing calendars, documents, and digital tools (Google Workspace or equivalent)
Comfortable working independently in a fast-paced environment with shifting priorities and high expectations for execution.

This is a unique opportunity to step into a high-trust role, work closely with a sharp and dedicated leadership team, and help build something from the ground up. We're excited to meet the person who will make everything run just a little bit smoother.If you're a strong, independent builder who thrives on ownership, cares deeply about quality, and wants to have a real impact - we'd love to meet you.⚠הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך08/07/2025מחוז המרכז, ישראל, 18.92 ק"מ ממיקומךjobsbyaelמנהל.ת פרויקטים בתכנון סטטוטורי | משרה מלאהבתחום תכנון הערים והתחדשות עירונית מחפש לצרף מנהל.ת פרויקטים לתפקיד מפתח עם אופק ארוך טווח.התפקיד כולל ...08/07/2025מרכז, 1.88 ק"מ ממיקומךjobsbyaelלחברות מובילות בתחום המגורים וההתחדשות העירונית באזור המרכז, דרוש.ה אדריכל.ית רשוי.ה עם ניסיון מוכח בהובלת פרויקטים מורכבים משלב הרעיון ועד הביצוע....16/07/2025כל הארץכפיפות למנהל המטבח , הכנת סלטים עפ"י תפריטים , שעות עבודה 06:00-16:00 , שכר 45 ברוטו לשעת עבודהדגשים:

העבודה היא במשרה מלאה בימים א-ה
נכונות ...

06/07/2025כל הארץgoldenjobsפריקה והעמסת סחורה, בדיקת משלוחים למול ספקים , סידור המחסן שעות עבודה 06:00-17:00 , שכר 45 ברוטו לשעת עבודהדגשים:

העבודה היא במשרה מלאה בימים א-...

06/07/2025כל הארץgoldenjobsעבודת מלגזנות , עבודה ברמפה , להפעיל מלגזה, להרים, להוריד, ולשנע משאות במפעל או במחסן.דגשים:

העבודה היא במשרה מלאה בימים א-ה
נכונות לימי שישי -...

06/07/2025כל הארץgoldenjobsעבודת צוות במטבח המרכזי הכנת ארוחות עפ"י מתכונים מסודרים - בכמויות גדולות , ניסיון במטבח מוסדי/מלונאות יתרון אך לא חובה , ניסיון במטבח חובה ,חמיש...06/07/2025כל הארץgoldenjobsעובד/ת ניקיון: עבודת ניקיון במחלקות השונות במפעל , ימים ראשון עד חמישי בין השעות 06:00-16:00 , יום שישי בין השעות 06:00-13:00 , שכר 40 ברוטו לשעת עבו...22/07/2025כל הארץTELUSPersonalized Internet Ads Assessor - Hebrew SpeakersJob TitlePersonalized Internet Ads Assessor - Hebrew SpeakersJob DescriptionSeek...22/07/2025כל הארץTELUSLooking for a freelance opportunity where you can make an impact on technology from the comfort of your home? If you are dynamic and always online to ...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות