Office Manager

  • ישראל
  • משרה קבועה
  • משרה מלאה
  • לפני חודש
We're looking for an organized powerhouse with excellent people skills to help us keep Drive TLV running smoothly. You're someone who thrives on creating order, making others' days easier, and building an environment where everyone can do their best work.This is a full-time role based in our Tel Aviv offices, five days a week.If you love making things happen, care about the small details, and enjoy being at the heart of a vibrant community of innovators, keep reading.What We're Looking ForWe're hiring an Office Manager to be the operational glue of Drive TLV. In this role, you'll be the friendly face and steady hand behind the scenes, supporting our team, our residents, and our global partners.This isn't just about facilities and calendars (though you'll handle those too). It's about creating a space where people feel welcome, supported, and energized to build the future of smart mobility.If you're proactive, dependable, and excited by variety in your day, this could be a great fit.About Drive TLVDrive TLV is Israel's leading innovation hub in Sustainable Smart Mobility and Energy Transition. We partner with the most promising startups and 14 global industry leaders-Honda, Volvo Cars, Total Energies, and more, to create impactful collaborations.Our FastLane commercialization program has helped 200+ startups raise over $2B and forge meaningful partnerships around the world.You'll join a team that's passionate about making innovation real, and you'll help keep the wheels turning (literally and figuratively).Who You Are
  • You have a high level of written and spoken English and Hebrew.
  • You're highly organized and detail-oriented, with excellent time management.
  • You're comfortable working independently but also love being part of a team.
  • You have strong communication skills and enjoy helping people.
  • You hold a Bachelor's degree.
  • Ideally, you have experience in operations, administration, or supporting executive teams.
What You'll Be Doing: Operate, Support & Organize
  • Manage the day-to-day operations of our office, keeping the space functional, welcoming, and well-organized.
  • Provide ongoing support to the Drive team and our resident startups.
  • Act as a personal assistant to our Founders, coordinating calendars, scheduling meetings, and handling logistics.
  • Plan and execute events such as happy hours and birthdays to team offsites and holiday celebrations.
  • Host local and international guests and delegates, ensuring a positive experience.
  • Track office expenses, maintain documentation, and liaise with the accounting team.
  • Support correspondence with our corporate partners and startups.
What's in It for You?You'll have the opportunity to work at the center of Israel's smart mobility ecosystem, gaining hands-on experience in a fast-moving environment. You'll collaborate directly with Founders, senior leadership, and some of the most exciting startups in the country.This role offers a front-row seat to innovation and the chance to make a real impact on how our community operates every day.Interested?Let's build something great together.הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך26/05/2025תל אביבהזדמנות מעולה!! לעבוד בתפקיד מגוון, מעניין ודינמי בשעות נוחות וגמישות בצוות קטן , סופר איכותי וסביבת עבודה נעימהלתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון דרושה עו...14/07/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךלחברה יזמית ודינמית באזור השרון דרושה מנהלת משרד לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, תיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.*מה ...01/07/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךתיאור התפקיד: לארגון מוביל דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתהיה אחראית על ניהול שוטף של המשרד ותתמוך בהנהלה ובמחלקת משאבי אנ...18/07/2025תל אביבלחברה במרכז ת"א אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד לסביבה צעירה, מקצועית ונעימה - עם אחלה תנאים ושכר של כ־10K ימים א-ה בין השעות 8:30-17:30, ללא שישי! מה בתפק...18/07/2025תל אביבמה בתפקיד? ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול בלידים במערכת CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות ומכרזים, ניתוח נתוני מכירות,הזמנות רכש ומעקב שוטף...18/07/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךהמשרד הינו משרד בוטיק שעוסק בתחום האזרחי-מסחרי (ליטיגציה, נדל"ן וחדלות פירעון) התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני לפניות, טיפול במיילים,עבודה על מערכת "נט ה...16/06/2025רעננה, 13.91 ק"מ ממיקומךשכר החל מ-12,000 שח יום עבודה מהביתמשרת חלומות: מנהל.ת משרד לחברת ביוטכנולוגיה ברעננה!מחפשים/ות תפקיד עם משמעות, אחריות וסביבת עבודה צעירה ודי...16/06/2025רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומךלחברת סטארט אפ גלובלית (כ-50 עובדים) ברמת החייל דרושה מנהלת משרד5 ימים בשבוע במשרדי החברה ברמת החייל (לא היברידי)העסקה כשכירה דרך total admin כ...08/07/2025הרצליה, 10.43 ק"מ ממיקומךמנהל/ת משרדwe are hiring!
  • חברה טכנולוגית ותיקה ודינמית
  • סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
  • משרה מלאה מהמשרדים
  • בהרצליה פיתוח 9:00-18:00
  • נ...
קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הצעות עבודה דומות

  • Part-Time Office Manager

    • רמת גן
    • ₪ 12,000 per month
    We're hiring a Part-Time Office Manager (2 days/week) to join our team in Ramat Gan! 🚀 Perfect role for students or recent grads looking to break into the tech world and be part…
    • לפני 9 ימים
  • Russian-speaking Office Manager

    • רמת גן
    • ₪ 12,000 per month
    We are seeking a Russian-speaking Office Manager to join Elison Group in a full-time, on-site position located in Ramat Gan. In this role, you will be responsible for overseeing da…
    • לפני 11 ימים
  • Office Manager & HR Administrator

    • תל אביב
    • ₪ 12,000 per month
    **Penlink is a global leader in digital intelligence solutions. Our advanced technologies simplify complex data, empowering public safety organizations to make informed decisions q…
    • לפני 12 ימים