עוזרת אישית ומנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול

תל אביב
משרה קבועה
משרה מלאה

לפני 5 שעות

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.תיאור התפקיד: ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות. לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום. הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה. הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה jci (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'. ניהול משימות במערכת ה - monday מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח. ניהול שולחן מטה בשעת חירום. ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל. כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירהדרישות התפקיד כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה תואר ראשון תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : outlook (ניהול יומן מורכב), excel, powerpoint דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.היקף משרה: מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00 נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה. נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.הגשת מועמדות במייל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **| בצירוף מספר משרה וישלח קישור להגשת מועמדות במייל חוזר

משרה מס׳ #722207 מיועדת לגברים ונשים כאחד

⚠ הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך01/09/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךjob for all hrcלחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד בכירה, בעל/ת ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וניהול שוטף של סביבת עבודה דינאמית ומקצועית. הזדמנות ל...21/07/2025בני ברק, 5.04 ק"מ ממיקומךלחברת שיווק דיגיטלי גלובלית בתחום המדיקל דרוש /ה מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית-משרה מתגמלת! משרה מלאה במסגרת התפקיד:

ניהול יומנים ותאום פגישות של שני...

02/09/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומך📨קו"ח למייל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **| בציון מס' משרה #632427🔥🔥דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית למנכ"ל🔥🔥📍ראשון לציון🕐משרה מלאה בימים א-...21/07/2025תל אביבדרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ועוזר/ת אישית חברת השקעות בתל אביב ⏰ שעות: 09:00-17:00 משרה מלאהאת/ה המועמד/ת המושלמת אם: ✅ בוגר/ת תואר ראשון ✅ עולם האדמינ...22/07/2025פתח תקווה, 9.99 ק"מ ממיקומךדרוש/ה עוזר/ת אישי בפתח תקווה:

עבודה במשרה מלאה א'-ה', שכר כ 11,000₪ גמיש
אנגלית טובה - יכולת לנהל שיחה באנגלית
ידע ב excel חובה

קורות חיים בצ...23/07/2025הרצליה, 10.43 ק"מ ממיקומךmaof-group (כח אדם)📍 עוזר/ת אישית למנכ"ל - משרה מלאה בהרצליהלחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל - תפקיד עצמאי ודינמי בסביבת הנהלה מצומצמת ואיכותית.✨ דרישו...29/07/2025יהוד מונוסון, 11.8 ק"מ ממיקומךדרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ”ל - משרה מלאה ביהודחברת שובל גרופ - חברה לניהול נכסים מחפשת עוזר/ת אישית לתפקיד צמוד ומרכזי לצד סמנכ”ל החברה.תחומי אחריו...03/09/2025תל אביב📢 למרכז רפואי גדול בלב תל אביב דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול!🔹 ניהול צוות אדמיניסטרטיבי (9 עובדים) 🔹 אחריות על יומן ולו"ז סמנכ"ל...22/07/2025ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומךעוזר/ת אישית לחברה גדולה בתחום הרכב-ראשל" תיאור: במסגרת התפקיד: • ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה. • מעקב ובקרה אחר טיפול בנושאים ש...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות