Office Admin

תל אביב
משרה קבועה
משרה מלאה

לפני חודש

**Cloud is now one of the biggest business expenses-and one of the hardest to manage.**At Finout, we're not just shedding light on spend-we're giving companies the power to make smarter, faster, and more strategic decisions about the cloud.We're trusted by brands like The New York Times, Wiz, Elastic, SiriusXM, and Lyft, and backed by top-tier investors with over $85M raised. In just 4 years, we've grown to 100+ people across Tel Aviv and New York-and we're just getting started.**If you're looking to build something big, solve real problems, and grow fast-we'd love to meet you.****We're growing our team and are in search of a highly organized and proactive Office Admin to be the heart of our office in Tel Aviv. You'll help ensure everything runs smoothly - from welcoming guests to supporting employee experience and keeping the workspace efficient and inviting. This is a unique opportunity to join a dynamic and fast-paced startup and make an outsized impact on our day-to-day operations.What you'll do:

Welcome guests, offer refreshments, and escort them to meetings
Maintain a clean, organized, and inviting office environment
Provide logistical support for meeting rooms and company events
Manage daily orders for groceries, office supplies, and kitchen restocking
Receive deliveries and sort packages and mail
Coordinate with service providers (coffee, cleaning, maintenance, technicians)
Oversee and guide cleaning staff, including task management and quality control
Order and track equipment for new employees, and troubleshoot basic IT issues
Support meeting room equipment setupa (Zoom, projectors, speakers)
Assist with logistics for internal events (birthdays, team lunches, Happy Hours)
Help prepare onboarding materials and welcome kits for new hires

What We're Looking For:

Proactive attitude and ability to work independently
High service orientation and strong organizational skills
Ability to prioritize tasks in a dynamic and fast-paced environment
Excellent interpersonal and communication skills
Excellent English - written and spoken
Comfortable with basic tech tools (email, Google Drive, spreadsheets)
Previous experience in an administrative or service-oriented role - an advantage

**Our Values**We're a hybrid company with a big vision and a startup soul. If you're excited to help shape the future of cloud infrastructure and join a team that cares deeply about what (and how) we build-we'd love to meet you.⚠הגש מועמדות באתר החברהמשרות דומות שיכולות לעניין אותך22/07/2025תל אביבלזרוע חדשנות של ארגון בריאותי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם זיקה חזקה להנהלת חשבונות. משרה היברידיתהתפקיד כולל: טיפול בספקים טיפול בדרישות תשל...27/07/2025פתח תקווה, 9.99 ק"מ ממיקומךבוא.י להיות חלק ממהפכה חינוכית-טכנולוגית! עמותת בבא־דע מחפשת מנהל.ת אדמיניסטרטיבית עם נשמה ודיוקהזדמנות נדירה להשתלב בעשייה פורצת דרך בחינוך, טכ...19/07/2025תל אביבNetNut.ioJunior Front Desk & Office Administrator📍 Full-time | On-site (4-5 days a week) | Tel AvivWe're looking for energetic, organized,...22/07/2025תל אביבRiskifiedAbout UsRiskified empowers businesses to unleash ecommerce growth by taking risk off the table. Many of the world's biggest brands and publicly trad...22/07/2025תל אביבלזרוע חדשנות של ארגון בריאותי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם זיקה חזקה להנהלת חשבונות.התפקיד כולל:טיפול בספקיםטיפול בדרישות תשלום ללקוחות ושותפ...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות