רכז/ת אדמיניסטרטיבית
Publicis Groupe
- בני ברק
- משרה קבועה
- משרה מלאה
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.Job Description
- תיאום רב של יומנים מורכבים ודינאמיים – סמנכ"לים ומנהלי קריאייטיב
- מתן מענה לאורחות.ים חיצוניות.ים ולעובדי המשרד בעניינים לוגיסטיים ומנהלתיים
- אחריות על תפעול המשרד באופן שוטף
- הכנת קפה וארגון חדרי ישיבות לפני פגישות – ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות, לרבות הכנת שתיה חמה וכיבוד
- טיפול בשליחויות
- טיפול בקבלת ועזיבת עובדים
- עדכון דו"חות נוכחות וטיפול מול עובדי המשרד
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR השונים
- זמינות למשרה מלאה בין השעות 9:00-18:00 נכונות לש"נ בעת צורך.
- עבודה היברידית של יום בשבוע מהבית.
- ידע בסיס בתוכנות אופיס- חובה
- נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון
- שירותיות ויכולות אדמיניסטרטיביות- יתרון
- יכולת עבודה בסביבה לחוצה וריבוי משימות- יתרון
- יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה- יתרון