Salesforce Business Analyst & Senior Admin

תל אביב
זמנית
משרה מלאה

לפני חודש

Founded in 2014, Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to today's fast-evolving hybrid work environment. Mindspace is considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, Mindspace has over 15.000 members in more than 40 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more.Why you'll love working at Mindspace?Mindspace is a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. You'll work with some of the best people in the industry, who love what they do. You'll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as a Mindspace employee, you'll be presented with long term career opportunities, globally.Who is the ideal Mindspacer?You're a team player. You take pride in what you do and have a mindset of “I'm all in” when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to 'read the room' and understand the professional environment you're in.About the positionWe are looking for a dedicated, motivated and experienced Salesforce Business Analyst & Senior Admin to join our team.You will play a key role in managing, optimizing, and advancing our Salesforce platform to support our dynamic business needs. You'll lead end-to-end projects, drive operational efficiency through process improvements and automations, and collaborate with cross-functional stakeholders in a global, fast-paced environment.This is a hands-on role combining deep Salesforce administration, process analysis, and project management, offering the opportunity to make a meaningful impact and contribute to key business processes.What You'll Be Responsible For

Lead Salesforce projects end-to-end: from requirement gathering, through design and implementation, to training and communication.
Design, implement, and maintain business processes using Salesforce Sales Cloud and additional tools.
Provide technical solutions and ongoing support for Salesforce users and business teams.
Drive platform improvements, automations, and integrations based on company needs and strategy .
Collaborate with executive leaders and internal stakeholders to define business requirements and translate them into system solutions.
Perform system testing, quality assurance, and documentation for all new developments and changes.
Stay up to date with new Salesforce features, best practices, and ecosystem tools to continuously improve org efficiency and user productivity.
Analyze business needs and identify opportunities for growth and operational improvements.

Education & Certifications

BSc / BA degree - advantage for Industrial Engineering
Salesforce Certified Administrator - A must
Salesforce App Builder - an advantage

Experience

At least 5 years of proven experience as a Salesforce Administrator and/or Business Analyst
Hands-on experience with Salesforce Sales Cloud - including Opportunities, Products, Quotes
Experience in process analysis, workflow/Flow creation and customization
Previous experience in a global, dynamic company environment
Project management experience
Experience in integrating Salesforce with third-party tools and APIs
Experience with BI tools (Qlik Sense) and document generation tools (Pandadoc) - advantage
Knowledge of Salesforce security best practices, compliance frameworks (e.g., GDPR) - advantage
Development skills (Apex classes) - advantage

Technical Skills

In-depth knowledge of Salesforce configuration, customization, and administration
Ability to design and implement automations (Flows, Validation Rules, etc)
Strong problem-solving and troubleshooting skills
High proficiency in English (verbal & written)

Soft Skills

Service-oriented, professional, and collaborative mindset
Strong interpersonal and communication skills
Leadership and influence capabilities - ability to advocate for best practices and drive adoption
Highly organized, detail-oriented, and independent
Adaptable, with a passion for continuous learning and improvement
Out-of-the-box thinker with a creative approach to problem-solving
Technology and process-oriented

Why Join Us?You'll be joining a passionate, collaborative, and innovative team, working with advanced tools and processes in a role that's both strategic and hands-on. This is a great opportunity for an experienced Salesforce professional looking for a meaningful, temporary challenge with real business impact.Mindspace is an equal-opportunity employer.⚠הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך17/06/2025מרכז, 1.88 ק"מ ממיקומךדרוש/ה אנליסט/ית bi לארגון פיננסי מוביל במרכז במודל היברידידרישות התפקיד: * ניסיון כאנליסט bi מעל 3 שנים.

רקע בכתיבת sql server ברמה טובה מאד! ...

01/07/2025תל אביבהיי! נפתחה לי משרת ראש צוות bi/ data engineer לחברה טכנולוגית בתל אביב -היברידית (לא קו רכבת)ניהול צוות של 8 אנשי פיתוח data מקצוענים ועבודה בטכנ...09/07/2025תל אביבלזרוע חדשנות של ארגון בריאותי דרוש/ה מנתח/ת מערכות ומנהל/ת פרויקטים בתחום ה-bi/data בתל אביב/היברידי (655771) ...16/07/2025תל אביבלסטארט-אפ מצליח ומוביל בתחומו עם מוצר ai בת"א, דרוש/ה business analyst.תפקיד ראשוני ויחיד בכפיפות ל-coo, בחברה שעשתה גיוס כספים גדול ומשמעותי.משרה...16/07/2025תל אביב

דרוש/ה אנליסט/ית נתונים בתחום הhr לארגון מוביל בת"א (עובדים היברידי)* ( משרה זמנית ל- 9 חודשים עם אופציה להארכה) הזדמנות להשתלב באחד מהארגונים המובי...

19/07/2025תל אביבRaft TechnologiesBackOperations Project Manager

Department: Operations
Location: Tel Aviv
Workplace Type: Hybrid
Employment: Fulltime

...20/07/2025איירפורט סיטי, 16.32 ק"מ ממיקומךUnileverWe are looking for an Industrial Engineering Student for our Supply Chain Division.Hybrid Position- Airport City- Mobility required...20/07/2025תל אביבSapiens**Digital Project Manager - Web & Mobile**Location: Petach Tikva (Work in Client's site. Hybrid, one day work from home)**Sapiens is a...22/07/2025תל אביבלחברת בוטיק סייבר ואבטחת מידע מחפשים למגוון משרות בתצורה היברידית: * משרת ניהול לקוחות pmo - פגישות שוטפות לניהול לקוחות על בסיס שבועי , הובלה של ...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות