Office & Operations Manager

תל אביב
משרה קבועה
משרה מלאה

לפני 28 ימים

REAL is a fast-moving startup building intelligent tools for the real estate and finance world. We use AI to simplify complex workflows in accounting, analytics, and lease management, helping businesses move faster and smarter.We're looking for an energetic and detail-oriented Office Manager / Operations Manager to keep our headquarters running smoothly and support our growing team. You'll handle day-to-day office administration, coordinate payroll and benefits, and ensure compliance across finance and legal processes. This is a hands-on role-ideal for someone with a background in law or accounting (CPA) who thrives in a fast-paced, collaborative environment.What You'll DoOffice AdministrationManage office supplies, facilities, and vendor relationships.Coordinate office events, meetings, and travel logistics.Maintain a safe, organized, and welcoming workspace.Payroll & Benefits CoordinationProcess payroll in collaboration with external payroll providers.Administer employee benefits (health insurance, retirement plans, etc.).Handle salary adjustments, reimbursements, and expense reporting.Legal & Compliance SupportAssist with contract review and vendor agreements.Maintain corporate records and ensure timely renewals (licenses, permits).Support data privacy, HR, and finance compliance initiatives.Financial OperationsTrack and reconcile office budgets and expenditures.Generate monthly reports on office spend.Liaise with accounting team to align on forecasts and invoicing.Cross-Functional CollaborationPartner with HR on onboarding, offboarding, and employee relations.Work with People Ops to develop office policies and guidelines.Support engineering and product teams with ad-hoc operational needsWhy Join REAL?

Impactful Work: Drive operational excellence at a high-growth AI startup.
Collaborative Culture: Be part of a tight-knit team that values ownership and innovation.
Professional Growth: Develop your skills across finance, legal, and operations.
Real-World Outcomes: Contribute to products used daily by customers in real estate and finance.
Flexible Benefits: Competitive salary, health coverage, and professional development budget.

If you're energized by building processes from the ground up and thrive on variety and ownership, we'd love to hear from you!**Requirements**Bachelor's degree in Business Administration, Law, Accounting, or related field2-4 years of experience in office management, operations, or finance administrationDegree in Law or CPA certification is a **big advantage****Hands-on Experience With Payroll Systems And Benefits Administration**Strong organizational skills with impeccable attention to detailExcellent communication skills in English and HebrewProactive problem-solver with a positive, can-do attitudeComfortable adapting to evolving priorities in a startup environmentNice to Have

Experience in real estate, legal tech, or financial services
Familiarity with HRIS systems (e.g., BambooHR, Workday)
Track record of implementing process improvements and cost-savings
Background working in fast-paced, cross-functional teams

⚠הגש מועמדותמשרות דומות שיכולות לעניין אותך26/05/2025תל אביבהזדמנות מעולה!! לעבוד בתפקיד מגוון, מעניין ודינמי בשעות נוחות וגמישות בצוות קטן , סופר איכותי וסביבת עבודה נעימהלתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון דרושה עו...14/07/2025שרון, 14.37 ק"מ ממיקומךלחברה יזמית ודינמית באזור השרון דרושה מנהלת משרד לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, תיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.*מה ...16/07/2025תל אביבבונוסתיאור משרה- ניהול משרד, ניהול יומן המנכ"ל, שירות לקוחות - מענה טלפוני, משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שונות. דרישות התפקיד-

ניסיון בתפקיד אדמיניסט...

18/07/2025תל אביבלחברה במרכז ת"א אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד לסביבה צעירה, מקצועית ונעימה - עם אחלה תנאים ושכר של כ־10K ימים א-ה בין השעות 8:30-17:30, ללא שישי! מה בתפק...18/07/2025תל אביבמה בתפקיד? ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול בלידים במערכת CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות ומכרזים, ניתוח נתוני מכירות,הזמנות רכש ומעקב שוטף...22/07/2025תל אביבלזרוע חדשנות של ארגון בריאותי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם זיקה חזקה להנהלת חשבונות. משרה היברידיתהתפקיד כולל: טיפול בספקים טיפול בדרישות תשל...08/07/2025הרצליה, 10.43 ק"מ ממיקומךמנהל/ת משרדwe are hiring!

חברה טכנולוגית ותיקה ודינמית
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
משרה מלאה מהמשרדים
בהרצליה פיתוח 9:00-18:00
נ...

23/06/2025מרכז, 1.88 ק"מ ממיקומךדרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה מרכז הארץ תפקיד מפתח עם אחריות מלאה על תפעול המשרד וניהול צוות!שעות עבודה: א'-ה' 07:0016:30שכר: כ-12,000 ב...29/07/2025תל אביבconfidentialSenior Technical Support EngineerHybrid Tel Aviv Full-time | Cybersecurity Startup | Tier 3+ SupportAbout the Company:A fast-gro...קצת עלינוMploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.Mploy אצלכם בוואטסאפ✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות - בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊

Mploy

הגש מועמדות